Arkivsertifikat er et dokument utarbeidet av arkivet på eget skjema og inneholder informasjon som er nødvendig for den anmodende personen, med angivelse av koder og navn på dokumenter, arknumre på grunnlag av hvilket det ble utarbeidet.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å få en arkivert referanse, må du sende inn en forespørsel om informasjonen du trenger. Forespørsler kan inneholde en forespørsel om informasjon om et bestemt emne, faktum, problem (tematiske forespørsler). Slektsforskning, henvendelser knyttet til etablering av slektskap, henvendelser av sosial og juridisk karakter er også mulig.
Steg 2
Hvis du trenger arkivhjelp, kan du sende en forespørsel til arkivet. Angi i forespørselen ditt navn, patronym og etternavn, postadresse til bostedet, telefonnummer, e-postadresse (hvis noen), dato for forespørselen.
Trinn 3
Angi essensen av spørsmålet i søknaden, angi informasjonen som er nødvendig for gjennomføring av forespørselen, angi i hvilken form du vil motta svaret (arkivreferanse). Valg av informasjon for gjennomføring av arkivsøk er søkerens ansvar, dvs. på deg. Du må oppgi all informasjon du har kjent om spørsmålet som interesserer deg.
Trinn 4
Når du sender inn forespørselen din, må du vise identitetsdokumentet ditt, i dette tilfellet passet ditt.
Trinn 5
Forsikre deg om at informasjonen og dokumentene du oppgir (i ett eksemplar) er notarisert.
Du kan sende inn en forespørsel om et arkivsertifikat personlig til en konsulent i arkivet, sende det med anbefalt post eller sende en forespørsel via Internett til arkivets nettsted. Forespørselen din må behandles innen 30 dager, hvoretter du må motta det nødvendige sertifikatet og betale for arkivtjenestene, siden alle tjenester fra kommunale virksomheter er betalt.
Trinn 6
Du må kontakte arkivet av forskjellige grunner: å samle inn informasjon for utnevnelse av pensjon, å samle sertifikater for arv, å samle inn data om avdøde eller eksisterende slektninger, for å finne ut historien til huset, gaten, etc.
Trinn 7
Arkivet er et kommunalt foretak, og alle regler for driften av kommunale foretak for levering av tjenester til befolkningen gjelder for det. Basert på de innsendte forespørslene utsteder arkivet arkivsertifikater, arkiveksemplarer, arkivutdrag, informasjonsbrev osv.
Trinn 8
I samsvar med den russiske føderasjonens grunnlov kan enhver statsborger i Russland, så vel som utenlandske statsborgere, statsløse personer og juridiske personer, søke om arkivet.
