Forretningskorrespondanse er en uunnværlig komponent i produksjonsaktiviteten til enhver organisasjon, bedrift, selskap. Som alle andre prosedyrer, er det regulert. Visse krav stilles til innholdet og utformingen av et offisielt brev.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les først GOST R 6.30-2003, som i detalj beskriver alle kravene til utformingen av et offisielt brev, skriftstørrelser og marginer.
Steg 2
Skriv det offisielle brevet på brevpapiret til organisasjonen din. Den må inneholde sitt fulle navn, bank- og juridiske detaljer, kontaktnumre, vanlig og e-postadresse.
Trinn 3
I øvre høyre hjørne angir du etternavn, fornavn og patronymic til adressaten, hans posisjon og navnet på organisasjonen. Skriv detaljert postadresse til mottakerorganisasjonen, sørg for å indikere indeksen.
Trinn 4
I øvre venstre felt er det vanligvis et sted for det utgående registreringsnummeret på dette brevet og datoen for registreringen. Du bør også skrive emnet for brevet der. Det skal angis i kort form, i en setning. Å spesifisere emnet vil hjelpe adressaten din raskt å bestemme gjennomføringen av brevet og bestemme hvem som vil bli betrodd klargjøring av materialer til det og svaret.
Trinn 5
Ethvert brev, til og med et offisielt, begynner med en hilsen. Det er ønskelig at den inneholder adressatens fulle navn og patronymic. Start hilsen med ordet "Kjære". Adressatens navn og patronymic, hvis du ikke er kjent med ham personlig, kan du alltid finne ut på Internett eller ved å ringe selskapet der han jobber. Ikke forsøm denne bagasjen, siden det er viktig for deg fra den aller første setningen å vinne over personen i hvis navn du skriver brevet.
Trinn 6
Før du presenterer hovedinnholdet i brevet, gjør du en kort introduksjon i første ledd - minne adressaten om de tidligere omstendighetene, gi statistikk eller annen bakgrunnsinformasjon som er nødvendig for at han bedre skal forstå essensen av meldingen din. Det første innledende avsnittet skal begynne med ordene: "Samtidig sender vi deg …", "I henhold til de avtaler som er nådd …" eller "På grunn av det faktum at …" osv.
