Papirbokstaver hører fortiden til og brukes hovedsakelig som et element av dokumentflyt mellom organisasjoner eller i et selskap. Korrespondanse mellom venner og familie gjøres oftest via Internett.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å starte en vennlig korrespondanse, bør du ikke nærme deg prosessen for formelt. På samme tid, ikke skriv til alle, noe som er kjedelig, “Hei. Hvordan har du det? . Kom opp med originaltekst. Spør om motstanderen din har sett den nylig utgitte filmen, eller hvordan de føler om Murakamis bestselger. Dette vil hjelpe deg å bli kjent med hverandre og finne ut om den andre siden deler dine lidenskaper.
Steg 2
I den første vennlige meldingen, ikke snakk for mye om deg selv. Beskriv de viktigste karaktertrekkene og hobbyene. Vær mer oppmerksom på motstanderen din, vis interesse. Spør hva han gjør, hvilke synspunkter på livet, hvor han liker å tilbringe fritiden. Jo mer ikke-trivielle spørsmål du kommer med, desto mer sannsynlig vil du få svar på brevet ditt. På slutten, si farvel, uttrykk håp for en rask respons og vent på en melding.
Trinn 3
For å starte en virksomhetskorrespondanse, skriv teksten i velkomstbrevet. Hvis du henvender deg til en senior i stillingen, uansett hvor gammel han er, kontakt bare ved navn, patronymic og deg. I formelle forhandlinger er det hensiktsmessig å bruke store bokstaver "B" i ordene "du", "din", "din" osv. Start meldingene dine med en hilsen: "Hei, kjære …".
Trinn 4
Introduser deg selv. Skriv etternavn, fornavn, patronymic, tittel og firmanavn. Angi essensen av spørsmålet. Hvis dette er et tilbud om samarbeid, angir du hovedpoengene i brevet, vedlegg full informasjon i en egen fil. Hvis informasjonen din er av interesse for den andre siden, vil den absolutt bli lest.
Trinn 5
Avslutt brevet med ordene: "Vennlig hilsen …". I stedet for ellipsis, legg navnet du ønsker å bli kalt under videre korrespondanse. Fullt navn og patronym eller kort.
Trinn 6
Komponer og legg ved en melding en signatur som følger med all korrespondanse. Angi der:
- etternavn, fornavn, patronymic om nødvendig;
- din posisjon;
- Organisasjonens navn;
- kontoradresse;
- arbeid og mobiltelefon, om nødvendig;
- tilleggsinformasjon - et slagord, et ønske osv. hvis bedriftens stil for forretningskommunikasjon innebærer dette.
