Sende korrespondanse med anbefalt post utføres når det er nødvendig å sende viktige dokumenter, verdipapirer, forskjellige sertifikater og skjemaer. Kostnaden for slik porto er høyere enn den vanlige, men det er også visse garantier for at adressaten vil motta den helt sikkert.
Hva er et sertifisert brev
Et anbefalt brev er korrespondanse som sendes etter utførelse av dokumenter som bekrefter posttjenestens ansvar for levering og sikkerhet av innholdet. I tilfelle korrespondansen går tapt eller blir skadet, vil de ansatte som har tillatt dette bli straffet tilsvarende og vil være pliktige til å kompensere avsenderen eller adressaten.
Betaling for å sende et anbefalt brev belastes avsenderen i henhold til tariffene som er fastsatt av posten. Betalingsbeløpet avhenger av vekten og størrelsen på forsendelsen, avstanden til regionen der den skal leveres og leveringsmåten. Luftforsendelser vil koste litt mer enn de som leveres til lands.
Fremgangsmåten for lagring og levering av et anbefalt brev
Når et rekommandert brev kommer til et postkontor som betjener området eller bosetningen der adressaten bor, fyller de ansatte ut et varsel om det etablerte skjemaet og viderefører det til mottakeren. Varselet blir levert til adressen som er angitt av avsenderen og plassert i postkassen.
Etter å ha mottatt en melding om mottak av anbefalt post i hans navn, må adressaten vises på postkontoret med et dokument som bekrefter identiteten og et merke om registreringsstedet.
Registrert post kan lagres på postkontoret i opptil 30 dager. Brev merket "rettslig" lagres i ikke mer enn 7 dager, og deretter kan de returneres til avsenderen merket "adressaten så ikke ut til å motta brevet."
For at brevet skal leveres til avsendelsesadressen, må det være merket "overleveres personlig til adressaten", og budet eller postbudet etterlater et varsel til ham bare hvis han ikke er der.
Fremgangsmåten for registrering og sending av et anbefalt brev
Den garanterte levering av rekommandert post avhenger først og fremst av korrekte registrering. For å sende et slikt brev må du fremvise pass eller annet identitetsdokument på postkontoret.
Postkontorarbeidere gir avsenderen en konvolutt som passer til størrelsen på vedlegget. Etter å ha laget en oversikt over vedlegg og plassert innholdet i konvolutten, lukkes den og forsegles, den tildeles et identifikasjonsnummer som er registrert i alle medfølgende dokumenter. Brevet må veies for å vurdere verdien og kostnaden for levering.
Avsenderen mottar i hendene en kvittering for betaling for tjenesten, der nummeret på varen, tidspunktet og datoen da den ble godtatt av postarbeideren, må påføres. Ved bokstavens identifikasjonsnummer kan du deretter spore banen for dens bevegelse.
