Vanskelige omstendigheter, uaktsomhet fra små tjenestemenn "på bakken" eller vår egen aktive livsstilling tvinger oss noen ganger til å inngå offisiell korrespondanse med statlige organer. Et velformet brev, som leveres med dokumenter som bekrefter fakta, vil hjelpe deg med å raskt avgjøre skjebnen til anken din.
Det er nødvendig
- - et ark A4-papir;
- - fyllepenn;
- - en datamaskin;
- - konvolutten;
- - merker;
- - kopier av dokumenter som bekrefter fakta spesifisert i brevet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er to måter å skrive et brev til departementet på. Metode nr. 1. Brevet kan skrives elektronisk. For å motta elektroniske meldinger (Internett-forespørsler) på nettsidene til offentlige tjenester, brukes som regel spesialisert programvare som inneholder felt som må fylles ut med detaljer. Du må bare oppgi essensen av anken i fri form. Du vil motta svar fra departementet både elektronisk og skriftlig. Metode nummer 2. En skriftlig anke kan skrives håndskrevet eller skrives ut med en datamaskin. Brevet er skrevet i fri form. Det er ingen spesielle regler for skriving av borgeres appeller til offentlige myndigheter. Men likevel gjør det ikke vondt hvis du følger noen regler for korrespondanse.
Steg 2
Fyll ut detaljene i brevet riktig. Skriv opp navnet på det statlige organet der klagen sendes øverst til høyre på arket. Deretter angir du mottakerens posisjon, etternavn, navn og patronym, rett nedenfor skriver du mottakerens fullstendige postadresse. Under mottakerens detaljer, skriv etternavn, fornavn, patronymic, full postadresse og telefonnummer for kommunikasjon.
Trinn 3
Adresser adressaten høflig, for eksempel: "Kjære Ivan Ivanovich!" Deretter oppgir du essensen av anken din (forslag, uttalelser, klager). Oppgi vedlagte kopier av dokumenter som bekrefter fakta som er spesifisert i klagen (hvis du har dem). Til slutt, signer, skriv initialene dine leselig, og angi datoen.
Trinn 4
Det skriftlige brevet kan sendes med posten. Legg referansebrevet sammen med vedleggene i en konvolutt. Skriv mottakerens adresse leselig på konvolutten, etter å ha forsikret deg om at den er oppdatert, og returadressen din. Vær tålmodig mens du venter på svar - noen dager for levering og registrering av brevet, samt de tildelte 30 dagene for gjennomgang av brevet og forberedelse av svar på det. I tillegg er det mulig å videresende brevet til en annen avdeling (du får beskjed om dette skriftlig).
Trinn 5
Søknaden, sammen med vedleggene, kan overleveres med din egen hånd til departementets kontor. Lag deretter opp en kopi av anken din, der du blir stemplet med registreringsdatoen. I dette tilfellet vil du redusere ventetiden på svar på grunn av posttjenester og registrering.
