For å organisere et veldedighetsarrangement er det nødvendig å ta hensyn til alle funksjonene i et slikt prosjekt og få støtte fra administrasjonen og sponsorene, samt ta hensyn til dekningen av arrangementet i media.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem for hvem veldedighetsarrangementet skal holdes og i hvilken form det skal organiseres (konsert, sportsarrangement, auksjon, messe osv.). Avhengig av dette, bestem hvem som skal være gjestene til arrangementet og hvor du kan finne midler til å dekke kostnadene ved å organisere det (salg av billetter, reklamesponsorer og / eller salg av varer). Inngå avtaler med media og eiere av nettsteder for informasjonsstøtte.
Steg 2
Kontakt en advokat for råd om valgt innsamlingsform. For eksempel, i tilfelle selskapssponsorering, forutsatt at det er utarbeidet en veldedig donasjonsavtale, slipper du å betale inntektsskatt. Og når du inngår en avtale med en bestemt bank, kan du godta at ingen kommisjon belastes når du overfører penger til den ideelle organisasjonens konto.
Trinn 3
Forbered artikler, brosjyrer og plakater som fremhever det kommende arrangementet alene eller ved hjelp av reklamebyråansatte. Ikke kjed potensielle deltakere i arrangementet med unødvendige detaljer, angi i informasjonsmaterialet de spesifikke målene og målene for veldedighetsarrangementet ditt. Ikke glem å oppgi detaljene i organisasjonen (navn, adresse, telefonnummer, e-post, kontonummer).
Trinn 4
Bestem deg for sted, dato og klokkeslett for veldedighetsarrangementet. Prøv å ikke bli "konkurrentene" for ikke mindre betydningsfulle arrangementer som holdes samme dag. Dette vil gi deg omfattende mediestøtte og en stor tilstrømning av gjester på arrangementet.
Trinn 5
Spre informasjon om den kommende handlingen på universitetene og institusjonene i byen for å rekruttere en stab av frivillige, uten hvem som helst begivenhet av denne typen gjør. Lag en liste over oppgaver for frivillige, ta vare på overnatting og måltider, organiser en uavbrutt forsyning av frivillige med de nødvendige forbruksmateriellene, og hvis det er planlagt et langt prosjekt, kommunikasjon. Ikke glem å takke dem for deres hjelp med å forberede handlingen.
Trinn 6
Sørg for å være oppmerksom på mediedekning av resultatene av handlingen. Artikler og rapporter skal inneholde informasjon om hvor mange midler som er samlet inn og fordeling av dem, samt antall deltakere og gjester til arrangementet.
