Å skrive og sende ut invitasjoner er en av de viktigste trinnene i utarbeidelsen og gjennomføringen av enhver sosial begivenhet. Den litterære stilen bestemmes av formaliteten og innholdet i invitasjonen (motivasjon til å delta). Som en etikettspråksjanger har invitasjonen sin egen struktur. Men på grunn av kortfattetheten i denne sjangeren er den ekstremt enkel.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg den optimale behandlingen. Det skal samsvare med bildet av adressaten og nivået på kommunikasjonen med ham. Foreløpig bruker det russiske språket adressen "mister" (i forkortelsen Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". Den offisielle formuleringen: "Kjære herr …" følger alltid etternavnet. Du kan søke etter navn og patronym, så er skjemaet "master" utelatt. For eksempel: "Kjære Petr Semenovich."
Steg 2
Formuler hoveduttrykket (eller teksten) til den offisielle invitasjonen. Her må du indikere hvem som inviterer, hvorfor og hvor. Formuleringen må være streng, litterær, grammatisk og stavemessig korrekt. Vanligvis formuleres komplekse setninger med deltakende setninger, det fulle og offisielle navnet på institusjonen og arrangørene brukes. For eksempel: "Siberian State Industrial University inviterer …". Invitasjonen bruker taleklisjéer:
• vi inviterer deg (deg) til / ta del i …
• vi har æren av å invitere deg …
• vi sender deg en invitasjon til …
• la meg / la meg invitere deg til …
• vi er glade for å kunne invitere deg….
Trinn 3
Angi nærmere hvilken begivenhet som er planlagt, for hvilket formål eller hva den er viet til. For eksempel: "… å delta i presentasjonen av resultatene av utviklingen av en hovedplan for gjenoppbygging …", "… til en bankett / feiring i anledning …", "… til feiringer dedikert til …". Angi hvor, når og når tidspunktet arrangementet vil finne sted. Denne informasjonen kan også gis i en egen setning hvis den forrige viste seg å være veldig stor.
Trinn 4
Skriv om nødvendig hvor invitasjonskortene er anskaffet eller kjøpt. Og hvis det er viktig, legg inn en forespørsel om å bekrefte aksept av invitasjonen eller deltakelsen. Bruk uttrykket "Vennligst bekreft ditt samtykke / deltagelse / din ankomst …" og angi på hvilken måte den inviterte personen skal gjøre det - per brev, faks eller telefon. Avslutt invitasjonen med standard formulering "Vennlig hilsen, …", inkluderer etternavn, fornavn og muligens tittel.
