Sekretærarbeid er en spesialitet etterspurt i utdanningsinstitusjoner. En kompetent sekretær kan uten problemer og forsinkelser utarbeide alle nødvendige dokumenter og fylle ut alle de offisielle skjemaene, inkludert takknemligheten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kjøp standard eller bestill brevpapir takk brevpapir.
Steg 2
Gjør deg kjent med reglene for ordbruk når du utarbeider offisielle dokumenter (formell forretningsstil). En nøytral presentasjonstone vil bli ansett som normen for forretningsetiketten. Subjektiv vurdering av fordelene, prestasjonene eller resultatene av arbeidet som utføres, bør minimeres.
Trinn 3
Vær spesielt oppmerksom på reglene for bruk av forkortelser og symboler på administrative og monetære enheter, navn på organisasjoner og stillinger, samt måleenheter i forretningsskriving. Det skal ikke være feil i stavemåten av offisielle navn, vilkår, posisjoner, geografiske navn (for eksempel i tittelen til posisjonen "President i Den russiske føderasjonen" er alle ord skrevet med store bokstaver).
Trinn 4
Fyll ut alle obligatoriske felt i brevskjemaet: - navnet på den sendende organisasjonen (eller personen);
- navnet på mottakerorganisasjonen (eller personen);
- etternavn og initialer til avsenderen;
- mottakerens navn og initialer;
- avsenderens posisjon;
- mottakerens posisjon.
Trinn 5
Start utformingen av takkebrevet med ordene: - "Takk for tjenestene som ble levert …";
- "Vi uttrykker takknemlighet til deg for …";
- "La meg takke deg fra hjertet for …" Til tross for at det i slike brev er tillatt en friere presentasjonsstil enn i andre offisielle papirer, bør selve takknemligheten være mer tilbakeholden enn når den uttrykkes for eksempel i personlig kontakt … I teksten til brevet er det imidlertid tillatt (og noen ganger oppmuntret) å angi etternavn, fornavn og patronymic i sin helhet.
Trinn 6
Deretter angir du nøyaktig hvilke fordeler, prestasjoner eller resultater av utført arbeid som var årsaken til å skrive et slikt brev.
Trinn 7
Uttrykk ditt håp om fortsatt samarbeid med en organisasjon eller person. Du kan også påpeke hva du på din side gjør for å utvikle forholdet.
Trinn 8
Signer brevet ved å påføre organisasjonens segl, med angivelse av dato for takkebrevet og signering.
