En utstilling er et effektivt verktøy for å skape et navn og danne et bilde for publikum, med andre ord for målgruppen. Enten du stiller ut dine egne produkter, om du vil organisere en visning av oppdatert fotografering av vår tid - hovedpunktene i organisasjonen, selv om de er forskjellige i detaljer, er generelt de samme.
Bruksanvisning
Trinn 1
Eksperter sier at regelen om fire "Ps" fungerer for en vellykket utstilling: planlegging, tiltrekke gjester, utstillingspersonell og få resultater. Vær forberedt på å ta hensyn til hvert av disse punktene. Analysen av resultatene av utstillingen, selv om den sjelden blir gjennomført, er nesten det viktigste øyeblikket.
Steg 2
For å planlegge en utstilling, svar på spørsmålet: til hvilket formål gjør du det? Det kan være mange grunner til dette, men de har to "poler": salg og popularitet. Alle andre grunner til å stille ut har en tendens til å ligge et sted i mellom. Når du har svart på spørsmålet om hva utstillingen er for deg, vil du kunne prioritere og forberede den riktig.
Trinn 3
Å forberede seg på en utstilling er den mest plagsomme delen når det ser ut til at det er så mange verk, og alle ansatte og partnere er så uforsiktige at ingenting kan komme ut av det. Men til slutt, hvis du nærmer deg prosessen ansvarlig, overgår resultatet betydelig forventningene. Mye avhenger av hvor mye penger du er villig til å bruke på organisasjonen. Siden det omtrentlige omfanget av utstillingen er tydelig for deg, vil penger avgjøre mer stedet du leier territoriet enn størrelsen.
Trinn 4
Når du bestemmer deg for hvor du skal holde utstillingen, bør du ordne territoriet riktig. Finn ut hvor resten av utstillerne vil være, hvis noen. Prøv å finne et like fordelaktig sted. Tenk på plasseringen av stativer eller gjenstander i samsvar med detaljene i territoriet.
Trinn 5
Besøkende er de som utstillingen er startet for. Du må passe på å tiltrekke deg mennesker. Annonser i temapublikasjoner, send ut invitasjoner til viktige personer. Ikke glem Internett: i dag er ingen begivenhet komplett uten online dekning.
Trinn 6
Personellet som deltar i utstillingen skal hjelpe klienter og besøkende til å inspisere utstillingen, og ikke fraråde dem å gjøre det med harde synspunkter eller uoverkommelige bemerkninger. Sørg for at de ansatte er kledd riktig for arrangementet slik at de oppfører seg på en vennlig måte. Det er nyttig å skrive ut visittkort og distribuere dem til interesserte.
Trinn 7
Når utstillingen er over, er det på tide å gjøre status. Hvis målet var å selge, kunne noe selges rett på arrangementet, men folk flest kjøper ikke varer fra utstillingen, men utveksler koordinater med arrangørene. Det er veldig viktig å ikke nøle, men kontakte disse menneskene innen en eller to dager, mens deres inntrykk fremdeles er friskt. Hvis du ønsket å danne deg en mening blant publikum ved hjelp av utstillingen, følg nøye gjennomgangene i forskjellige kilder og trekk konklusjoner.
