Er du leder for en organisasjon som på grunn av aktivitetens art må motta varer og last? Da vet du førstehånds at det kan være en trist forskjell mellom den sendte lasten og den mottatte lasten. Hvem har skyld og hva skal jeg gjøre for å få refusjon? Tegn en handling på det etablerte avviket i mengde og kvalitet når du godtar varelager, bedre kjent som TORG-2-skjemaet.
Det er nødvendig
papirform TORG-2 og penn / elektronisk skjema TORG-2, datamaskin og skriver
Bruksanvisning
Trinn 1
Utnevn en kommisjon som skal kontrollere den leverte lasten. Minst en representant for mottakerorganisasjonen må være til stede i kommisjonen. Tilstedeværelsen av en tredjeparts ekspertorganisasjon er også mulig.
Steg 2
Ring representanten for motparten som du skal klage på (avsender, leverandør eller produsent) skriftlig. Dataene til dokumentet på representantens samtale, så vel som hans navn og krefter, blir lagt inn i de tilsvarende kolonnene i loven. I fravær av en representant for motparten, må en kompetent representant for en uinteressert organisasjon være til stede når de godtar varene og utarbeider en handling.
Trinn 3
Fyll ut den første siden i TORG-2-skjemaet: navnet på din organisasjon og strukturelle enhet, detaljene i de medfølgende dokumentene for varene, datoen for handlingen, tidspunktet for lossing av varene og andre gjenstander som er angitt i skjemaet..
Trinn 4
Angi på den andre siden av skjemaet informasjon om tilstanden til de involverte transport- og emballasjeenhetene, samt forseglinger, hvis noen, med dokumenter og faktisk. Angi også mengden last i henhold til avsenderens dokumenter og faktisk mottatt, og eventuelle avvik.
Trinn 5
På den tredje siden av TORG-2, oppgi data om lagervilkårene for varene før lossing (uansett om de er i samsvar med lagringsreglene), informasjon om beholderens tilstand og formen for å faktisk sjekke tilgjengeligheten og tilstanden til varene (full eller tilfeldig sjekk), samt andre stillinger spesifisert i loven hvis de er relevante for din sak. På slutten av tredje side fyller du ut tabellen som beskriver skadene som er funnet.
Trinn 6
På fjerde side, angi de nødvendige detaljene om inspeksjonen som utføres, en detaljert beskrivelse av manglene og uttalelsen fra kommisjonen om årsakene til dannelsen av dem, samt den endelige konklusjonen til kommisjonen (om du vil gjøre krav på, til hvem og for hvilket beløp). På slutten av siden blir underskriftene fra kommisjonen og representanten for den andre parten lagt ned. Kommisjonens beslutning må bekreftes av den tilsvarende avgjørelsen fra hodet, som også er godkjent i loven.
Trinn 7
Den utarbeidede og underskrevne loven, sammen med alle medfølgende dokumenter, overføres til regnskapsavdelingen mot mottakelse av samme TORG-2-lov. Regnskapsavdelingen har ansvar for arkivering av krav.
