Ordføreren er den høyeste tjenestemannen i byen, og hvis du er sikker på at bare ordføreren kan løse problemet ditt, har du rett til å kontakte ham med et brev. Bruk følgende retningslinjer for å skrive et slikt brev.
Bruksanvisning
Trinn 1
All korrespondanse med myndighetene i Russland føres på russisk, derfor må brevet til ordføreren skrives på russisk.
Steg 2
Nylig har internettiseringen av regjeringsorganer, satt av presidenten for den russiske føderasjonen Dmitry Medvedev, utviklet seg aktivt, i forbindelse med hvilke innbyggere i mange byer har muligheten til å sende et brev til borgermesteren fra nettsiden til byadministrasjonen ved hjelp av en spesiell form. Hvis du kontakter ordføreren gjennom et slikt elektronisk skjema, angir navn, e-postadresse og telefonnummer, fyller ut andre obligatoriske felt, skriver du inn det aktuelle spørsmål av interesse i riktig felt i skjemaet. Et brev skrevet på denne måten sendes til en spesiell e-postboks registrert i ordførerens navn. Klager behandles av administrasjonspersonalet og sendes til ordføreren for behandling. Svaret på brevet kommer i elektronisk form til e-postadressen du spesifiserte.
Trinn 3
Hvis du sender et brev på gammeldags måte på papir, er teksten å foretrekke fremfor å skrive i stedet for å skrive for hånd: Det spesielle ved håndskriften kan gjøre det vanskelig å lese brevet ditt. Angi etternavn, fornavn, patronymic, adresse og kontakt telefonnummer i "overskrift" på dokumentet.
Trinn 4
Et tegn på god oppførsel vil være en appell til byhodet ved navn og patronym, for eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!" En slik anke ligger midt i arket under "overskriften" og går foran hovedteksten. Deretter angir du tydelig og kortfattet essensen av spørsmålet ditt eller klagen din. Fullfør brevet med signaturen din og nåværende dato.
Trinn 5
Hvis du vil følge med brevet ditt med dokumenter, legge dem i kopier, kan originalene gå tapt, og det vil være problematisk å returnere dem senere: alle vedlegg sammen med brevet blir arkivert av ekspeditøren og plassert i arkivet.
Trinn 6
Du kan overlevere et brev til ordføreren personlig, gjennom hans mottak, eller med anbefalt post med varsel og en liste over vedlegg. I alle fall beholder du en kopi av brevet for deg selv. Ved personlig levering må ordførerens sekretær notere på kopien at brevet er akseptert. Når du sender et brev med posten, vil varselet som er returnert til deg tjene som bekreftelse på levering av brevet til adressaten.
Trinn 7
Etter at du har sendt brevet, må du vente på et svar, som ifølge loven må gis innen en måned fra datoen for mottakelsen av brevet fra ordføreren.
