Svært ofte utarbeider et foretaks personell eller regnskapstjeneste, på forespørsel fra statlige myndigheter, lokale myndigheter, andre tredjepartsorganisasjoner, så vel som på skriftlig anmodning fra en ansatt, et eller annet sertifikat. Som oftest kreves det sertifikater som bekrefter at en person er ansatt i et gitt foretak eller lønnssertifikater. Det er nødvendig å utarbeide et sertifikat, som ethvert annet offisielt dokument, i samsvar med visse regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
For utarbeidelse av sertifikater brukes ark standard A4-papir. Som regel gis sertifikater til eksterne organisasjoner, så kan skjemaet deres formaliseres og representerer selskapets brevpapir, med ordet "Hjelp" plassert midt på arket.
Steg 2
Hvis hjelpeteksten er standard og kort, kan du bruke spesielle A5-skjemaer. De angir utdataene til bedriften og sjablongteksten er lokalisert, der etternavn til den ansatte er angitt, som sertifikatet ble utarbeidet for og dataene til organisasjonen det er gitt til.
Trinn 3
Organisasjonen som sertifikatet er gitt til må nevnes uten feil. Det kan enten angis i øvre høyre hjørne av skjemaet som adressat, eller i teksten til dokumentet. I sistnevnte tilfelle er denne organisasjonen angitt i siste avsnitt i teksten, som må begynne med ordene "Sertifikatet ble utstedt for innlevering til …".
Trinn 4
Teksten til sertifikatet skal begynne med ordet "Dana", med angivelse av etternavn, fornavn og patronymic for den ansatte som informasjonen er gitt for, i dativsaken. Det indikerer også hans stilling og arbeidserfaring i denne virksomheten.
Trinn 5
Sertifikatet må angi datoen for utarbeidelsen og, hvis det tas hensyn til utstedelse av sertifikater hos foretaket, dokumentets serienummer. Teksten må følges av signaturen til tjenestemannen som utstedte sertifikatet og signaturen til foretakets leder, hvis sertifikatet leveres til en tredjepartsorganisasjon. Underskrifter er sertifisert av et segl.
