Det er en god tidsbesparelse å sende erklæringen per post. Køer til skatteinspeksjoner har lenge blitt oppfattet som et naturlig og uforanderlig livsfenomen. Antallet erklæringer som sendes per post vokser derfor stadig. Det er imidlertid viktig ikke bare å sende erklæringen, men også i tilfelle tapet, for å kunne bevise at manglende mottak av erklæringen ikke var vår feil. To skjemaer vil hjelpe oss i dette: "Inventory of Attachments" og "Notification of Receipt", som vi trygt kan sende erklæringen med post.
Det er nødvendig
konvolutt, skjema for vedleggsliste, skjema for varsel om brevkvittering
Bruksanvisning
Trinn 1
Vi kjøper på forhånd eller betaler direkte en post en konvolutt for erklæringen og et kvitteringsskjema. I tillegg løper vi blikket gjennom benkene som postkontorets ansatte jobber bak. Disse tellerne inneholder ofte gratis skjemaer som er nødvendige for forskjellige formål. Vi ser etter skjemaet "Inventering av investeringer" blant dem.
Steg 2
Vi fyller ut konvolutten som vanlig, med den eneste forskjellen at navnet på adressaten vil omfatte Federal Tax Service, som vårt firma tilhører, og i "Til" -feltet kan du angi en bestemt tjenestemann som vil motta erklæringen.. Vi angir vår juridiske enhet som avsender.
Trinn 3
Vi fyller ut skjemaet for listen over vedlegg. Øverst angir vi adressaten, og i inventartabellen viser vi "Erklæring på (antall) sider". I neste kolonne angir vi mengden: "1 stk", og ved siden av den - det monetære ekvivalenten, der vi vurderer erklæringen. Hvis det i tillegg til erklæringen er andre dokumenter i brevet, for eksempel forskjellige uttalelser, legger vi dem også ned i listen over vedlegg og angir verdien. Under tabellen beregnes det totale antallet varer i brevet og deres totale kostnad.
Trinn 4
Vi fyller ut varslingsskjemaet ved mottak av et brev fra begge sider. På utsiden, i feltene "Til" og "Hvor", skriver vi adressen som dette varselet vil bli sendt til etter å ha mottatt hovedbrevet av adressaten og personen det skal leveres til. Alle enkeltpersoner og juridiske personer kan motta varselet. På baksiden angir vi den totale deklarerte verdien av brevet, bestående av verdien av alle vedleggene, samt mottaker og leveringsadresse.
Ved å sende en erklæring per post med en liste over vedlegg og et varsel om mottakelse, kan vi dermed unngå mulige ubehagelige situasjoner i fremtiden.
