Det er situasjoner når et veldig viktig brev må leveres til adressaten så snart som mulig. Og vanlig post lagres ikke alltid i slike tilfeller. Imidlertid er det måter å raskt levere e-post.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan sende brevet på e-post. Hvis du i tillegg til en tekstmelding må sende noen dokumenter med frimerker og signaturer, skanne dem, legge dem til brevet og sende dem til adressaten. Hvis størrelsen på applikasjonen er for stor, kan du laste opp filene til filhostingstjenesten, og angi lenken der all informasjonen kan lastes ned i brevet.
Steg 2
Sørg for å ringe mottakeren etter at du har sendt brevet. Dette vil sikre at korrespondansen din er mottatt.
Trinn 3
Send en liten tekstmelding per faks. Sjekk deretter om faksen gikk bra, om teksten på papiret var uskarp, og hvem som mottok brevet ditt. Be også om å sende faksen til den tiltenkte mottakeren umiddelbart.
Trinn 4
I dag er det mange kurerfirmaer som er klare til å levere korrespondanse på kortest mulig tid. Kontakt den der du er fornøyd med pris og leveringsbetingelser, og send et brev med hjelpen. Ideell hvis bedriftens ansatte leverer post fra dør til dør. Det vil si at budet kommer til deg, henter konvolutten din og deretter leverer den direkte til mottakerens hender.
Trinn 5
Hvis du ikke vil bruke penger på tjenestene til et budfirma, kan du spare penger. Sjekk togplanen for retningen du trenger. Rett før toget går på jernbanestasjonen, ta kontakt med konduktøren eller en av passasjerene og be om å ta korrespondansen din med deg.
Trinn 6
På samme måte kan et brev sendes med fly. Sjekk når neste fly er til byen der adressaten din bor. Og når du går ombord, be en av passasjerene om å ta med deg konvolutten.
Trinn 7
Ikke glem å varsle mottakeren når klokkeslettet han trenger for å møte brevet på jernbanestasjonen eller på flyplassen.
Trinn 8
Hvis adressaten ikke klarer å hente brevet fra stasjonen selv, skynd deg og finn en pålitelig person i denne byen som kan møte et tog eller fly og deretter raskt levere brevet til høyre hender.
