Når man bestemmer seg for å delta i en utstilling, bør enhver leder forstå at en dårlig forberedt handling, i stedet for å markedsføre en bedrift eller et produkt, kan resultere i et skadet image og økonomiske tap. Derfor er det viktig å tenke over utformingen av utstillingsstanden lenge før starten på det utnevnte arrangementet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du sender inn en søknad om tildeling av utstillingsareal til deg, må du bestemme størrelsen på paviljongen din. Det skal svare til forslaget ditt så mye som mulig og ta hensyn til dine muligheter. På dette punktet, diskuter behovet for å presentere produkt- eller tjenestetilbudet ditt. Hva vil du nøyaktig vise til utstillingsbesøkende og potensielle partnere.
Steg 2
Legg vekt på tilbudets relevans og unikhet. Bestem om du vil legge ut produktene dine der eller bruke grafikk er nok. Det er klart at hvis du produserer utstyr for utvikling av nye felt, vil du ikke kunne sette opp en oljerigg, men du kan vise en modell og snakke om ytelsen til riggen. Etter det, fortsett til neste punkt med standdesign - utstillingsutstyr.
Trinn 3
Du kan leie utstillingsutstyr fra arrangørene eller ta med eget. Dette kan være møbler (bord, stoler), gulv, en projektor med skjerm for visning av film, ferdige utstillingsstander hvor du kan plassere din egen informasjon osv. I alle fall må du designe en utstillingsstand på en slik måte at den er den mest attraktive, skiller seg ut fra mengden og gjenspeiler hovedtanken din.
Trinn 4
Forbered de nødvendige grafiske materialene for paviljongdesignet. Som regel brukes bedriftsfargen til selskapet her som hovedtone på standen og plassering av logoen og navnet på selskapet er obligatorisk.
Trinn 5
Ta grafikken til paviljongveggene ved å plassere en skjerm som viser videoene som best anbefaler forslaget ditt. Det generelle utseendet på standen din skal fungere for å støtte selskapets image, så prøv å ikke skimp på design og kreativitet.
Trinn 6
Du trenger også produktprøver hvis mulig. Og dessuten tilleggsutstyr og oppsett for presentasjon av produktene eller tjenestene dine.
Trinn 7
Med tanke på at mangfoldet av tilbud og tidsbegrensninger ikke tillater potensielle partnere å nærme seg valgene deres grundig, må du prøve å tiltrekke seg oppmerksomheten med noen av funksjonene på standen. I tillegg til lyse farger, kan dette være dynamiske objekter - bevegelige modeller, lyskart over en region eller til og med en fontene. Dette inkluderer også aktive ståpersonell i lyse klær eller jenter med modellutseende.
Trinn 8
Et spesielt trekk ved stativet ditt kan også gjøres for å påvirke sanser som hørsel og lukt. Lyddesign (musikk eller videolydspor) lar deg ikke gå ubemerket hen, og aromaene (selvfølgelig, hvis de samsvarer med temaet på standen) vil tillate deg å fange oppmerksomheten til utstillingsbesøkende.
Trinn 9
Viktigst, forbered nok delingsdeler. Besøkende på utstillingen bør ikke bare ha med seg det generelle inntrykket av å vurdere vakkert publiserte hefter og kalendere som pryder standen, men også spesifikt materiale med ditt forslag og kontaktinformasjon. I tillegg må du ikke glemme de hyggelige små tingene - gavepenner, prøvetakere osv. Selvfølgelig også passende utformet.
