Ofte vil vi ikke ha tjuefire timer på en dag, men for eksempel åttifire. Men selv om vi hadde en slik sjanse, ville vi fortsatt mangle denne gangen. Problemet er ikke at vi mangler ham, men at tiden vår er overbelastet med andres oppgaver vi utfører. Vi kan ikke gjøre absolutt alt, men vi kan spare tid ved å kvitte oss med unødvendige ting som forstyrrer timeplanen vår.
Det er nødvendig
Penn, papirark, markør
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta et stykke papir og en penn. Sett av en og en halv til to timer, helst i helgen, når ingen vil plage deg, slik at du kan tenke og analysere. Skriv ned på et stykke papir alt du gjorde den siste uken. Forsikre deg om at hver eneste detalj er inkludert på dette arket. Organiser den i kronologisk rekkefølge, og angi tiden brukt på en bestemt handling.
Steg 2
Fremhev med en lys markør de handlingene som ikke bidro til noe resultat, men tvert imot tok deg god tid. Deretter lager du en liste over målene du vil oppnå, og fremhever alle de handlingene som ikke var rettet mot å løse disse oppgavene.
Trinn 3
Nå er det en kort analyse av handlingene du bør unngå for å nå dine mål på kortest mulig tid. Lag en kort plan for neste uke, slik at du får en klar ide om oppgavene dine i nær fremtid. Hver uke, analyser produktiviteten til aktivitetene dine og trekk konklusjoner om handlinger som ikke er effektive eller forstyrrer fullføringen av oppgaver, og kvitt deg med dem.
