Mye avhenger av korrektheten av brevskrivingen: hvordan mottakeren vil oppfatte informasjonen, om han forstår essensen av spørsmålet som stilles, hvilken holdning han vil ha til avsenderen. Hvis en person skal skrive et brev, må han gjøre det kompetent, og han bør definitivt følge en streng struktur for presentasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst må du angi mottakerens adresse riktig. Dessuten er det viktig for mottakeren å vite hvem som sendte brevet, ellers kan det havne i søpla. Returadressen er viktig i tilfelle brevet ikke blir levert til adressaten av en eller annen grunn.
Steg 2
Et forretningsbrev skrives ut på en datamaskin, selv om avsenderen har kalligrafisk håndskrift. Et vennlig brev er skrevet for hånd, det gir en slags nærhet til kommunikasjon.
Trinn 3
På første linje i brevet er det som regel en hilsen i midten. Den plasserer mottakeren til avsenderen. En personlig anke indikerer at du forstår hvem du skriver til.
Trinn 4
Hoveddelen inneholder informasjon som adressaten prøver å formidle til adressaten. I et forretningsbrev, etter en kort introduksjon, som spesifiserer årsaken til brevet, blir essensen av saken beskrevet: tall og fakta er angitt. I et vennlig brev, før du snakker om dine saker, er det verdt å spørre om samtalens saker: to eller tre setninger slik at personen forstår, de er interessert i ham, han blir hørt og forstått.
Trinn 5
Avslutningsvis er det nødvendig å si farvel, det er tilrådelig å bruke formuleringsuttrykk: med respekt, med kjærlighet. Et forretningsbrev må inneholde en signatur og en dato; et vennlig brev kan ha en tegning i form av et hjerte, et kyss eller en bamse.
