I hver persons liv oppstår situasjoner når det er nødvendig å skrive et brev til høytstående tjenestemenn. Mange går seg vill og kan ikke finne de riktige ordene, på en forretningsmessig og logisk måte for å bygge sitt budskap slik at brevet ikke blir kastet i søppelbøtta, men vil helt sikkert bli lest til slutt og besvart. Det er flere forutsetninger du må ta hensyn til når du skriver et brev.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forretningsånd.
Kast alle følelser, selv om dette noen ganger er vanskelig. I en tilstand av spenning og uro, vil du neppe skrive tekst som mottakeren din vil lese. Mest sannsynlig vil brevet vise seg å være kaotisk. Ta tanken, prøv å ordne alt du vil si i orden i hodet ditt, så blir meldingen din logisk, så informativ og spesifikk som mulig. Sjansene for at han ikke blir ignorert øker hundre ganger.
Steg 2
Registrering.
Det er visse regler for formalisering av offisielle brev. Prøv å oppfylle dem i det minste delvis. Plasser en kort tekst i det øverste hjørnet av brevet - til hvem brevet er adressert. For eksempel:
Minister for utdanning og vitenskap i den russiske føderasjonen A. A. Fursenko.
Nedenfor kan du navngi en annen adressat (for større pålitelighet). For eksempel:
Kopiere. Nestleder for utdanning og vitenskap i den russiske føderasjonen M. V. Dulinov.
Det vil si at du vil vite at en kopi av brevet ditt vil bli sendt til viseministeren.
Det er tillatt akkurat der, under de navngitte adressatene, å indikere hvem brevet er fra. Fra en gruppe lærere på ungdomsskolen № 1, Moskva (et ark med navn og signaturer er vedlagt). Eller: Fra A. A. Ivanova, bosatt på: (full adresse). Du kan imidlertid legge avsenderens data på slutten av brevet.
Etter en slik "overskrift" er hovedteksten. Tatt i betraktning at øyet til enhver person (og ministeren ikke er noe unntak) fikser den øvre lettere, dvs. den første delen av teksten, må du prøve å sikre at essensen av meldingen din er angitt i de første linjene.
Trinn 3
Krav til hovedteksten. Det er fem av dem: klarhet (forståelighet), korthet (korthet), fullstendighet (fullstendighet), takt (høflighet), leseferdighet. Prøv å oppfylle alle kravene, det er ikke så vanskelig, men holdningen til brevet ditt vil være veldig positivt. Å fullføre teksten i brevet skal bare være "Med vennlig hilsen en gruppe lærere fra skolen nr. …", "Vennlig hilsen Ivanova Anna Antonovna." Deretter dato og signatur.
