Når du planlegger å organisere et massearrangement - en konsert, en utstilling eller et kveldsfest, trenger du ikke betale for alt selv. Hvis du finner sponsorer, kan de fleste kostnadene fordeles på dem. Og du vil bare ha organisatoriske problemer og gjensidig kommunikasjon.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å gjøre arrangementet ditt interessant for sponsorer, må du lage prosjektet riktig. En PowerPoint-presentasjon ser best ut. Der kan du ikke bare sette inn nødvendige grafer og diagrammer, men legge til video, animasjon og musikalsk akkompagnement.
Steg 2
I presentasjonen må du angi målene for arrangementet, tidspunktet og stedet for arrangementet, det omtrentlige antall gjester. Sørg for å indikere om pressen og berømte personligheter vil være på kvelden. Skriv hvordan du planlegger å kunngjøre arrangementet, hvor, i hvilken grad annonseringen vil finne sted.
Trinn 3
Deretter må du legge ved et kostnadsoverslag. Det bør være en liste over hva du er klar til å overta og hva du skal outsource til sponsorer.
Trinn 4
Avhengig av fokuset på arrangementet ditt, på hvilket publikum det er designet for, må du videre søke etter lånere.
Trinn 5
Hvis du forbereder et barnefest, ta kontakt med matfirmaer. Fastfood-restaurantkjeder sponser også villig arrangementer for barn. Selv om de ikke bidrar med pengene, vil hodepinen om godbiten forsvinne. I tillegg kan disse selskapene tilby et sted for ferien gratis.
Trinn 6
Hvis du planlegger et arrangement for et massepublikum, for eksempel en konsert på en åpen scene, har du en direkte vei til produsentene av alkoholholdige drikkevarer og snacks til dem. På grunn av det faktum at disse bekymringene er forbudt å annonsere på radio og TV til kl. 23.00, leter de kontinuerlig etter nye annonseringsplattformer for å tiltrekke seg forbrukere.
Trinn 7
Hvis du forbereder et kammerarrangement for et elitepublikum, kan du igjen tiltrekke sponsorer fra alkoholholdige bekymringer. Bare denne gangen trenger du produsenter av kostholdig brennevin. Private fester sponses også villig av sigarprodusenter, distributører av eksklusive merker av klær, klokker og smykker.
Trinn 8
Når du leter etter en sponsor, må du ikke henge opp i ett eller to selskaper. Send tilbud om støtte til alle lederne du kjenner. Det hender ofte at et selskap rettet mot et tilsynelatende helt annet publikum godtar et sponsortilbud. Hun gjør dette for å utvide forbrukerkretsen. Og dette samarbeidet viser seg å være gunstig både for deg og for sponsororganisasjonen.
