Hvis det er nødvendig for en borger å motta viktig informasjon som er til rådighet for et statlig organ, utarbeides en offisiell anmodning. Enhver forespørsel, uavhengig av brevet, må være i en bestemt form.
Det er nødvendig
- - A4-ark;
- - en konvolutt med frimerker;
- - fyllepenn;
- - en datamaskin.
Bruksanvisning
Trinn 1
I øvre høyre hjørne, angi etternavn, fornavn, patronym og full tittel på stillingen til personen du sender brevet til, for eksempel: Ivan Ivanovich Ivanovich, sjef for den kaspiske flotten til Forsvarsdepartementet i Den russiske føderasjonen. Etter å ha forlatt en linje, skriv i samme kolonne etternavn, fornavn, patronymic med adressen til den faste plasseringen, e-postadressen og telefonnummeret. Dette er nødvendig slik at svaret på den offisielle forespørselen blir sendt til ditt navn per post, og i tilfelle problemer eller behov for avklaring, kan du kontakte oss på telefon.
Steg 2
Neste, omtrent midt på arket, skriver du tittelen på dokumentet. Det kan være "Offisiell forespørsel", "Forespørsel om informasjon" eller "Informasjonsforespørsel". Start forespørselen din ved å adressere mottakeren av brevet, for eksempel "Kjære Ivan Ivanovich!" Deretter begynner du med den røde linjen å skissere essensen av anken din. Se lovene og forskriftene knyttet til den nærmeste emnelinjen. Jo mer fullstendig du kjenner rettighetene dine i henhold til loven, desto mer sannsynlig er det at brevet ditt blir behandlet mer ansvarlig.
Trinn 3
Etter å ha beskrevet problemet ditt, gå tilbake noen linjer og merk ordet "vær så snill" med store bokstaver, angi hvilken informasjon du er interessert i. Skriv tydelig, kort og informativt, skriv inn stillingen til en person som mottar, om ikke hundrevis, så titalls offisielle forespørsler hver dag. Formuler forespørselen din slik at det ikke er tvil om hva du spør. Enhver tvetydighet kan påvirke det faktum at du blir besvart med generelle setninger, og du må sende forespørselen din på nytt.
Trinn 4
Sørg for å signere og datere på slutten av brevet.
