Arkivarbeid oppsto i forbindelse med behovet for akkumulering, systematisering og lagring av informasjon. Men først og fremst ble arkivene opprettet for å møte myndighetenes og innbyggernes behov for å skaffe tapt informasjon, nøye bevart i arkivet. Når det er nødvendig å gjenopprette informasjon om pårørende, informasjon av sosio-juridisk eller annen art, er det nødvendig å skrive en forespørsel til riktig arkiv.
Bruksanvisning
Trinn 1
Arkivene har visse regler for behandling av forespørsler fra borgere, juridiske enheter og myndigheter, så nøkkelen til suksess er å følge enkle regler. Først må forespørselen inneholde informasjon om avsenderen. For en person er dette etternavnet, fornavnet og patronymet, for en organisasjon - navnet og identifiserende detaljer.
Steg 2
For det andre, i forespørselsteksten, må du oppgi returadressen din, ellers vil arkivarbeiderne ganske enkelt ikke kunne sende deg svar.
Trinn 3
For det tredje er det nødvendig å formulere spørsmålet ditt så tydelig som mulig. Hvis du planlegger å samle inn informasjon om dine forfedre, trenger du ikke å detaljere historien til familien din. Det er ikke nødvendig å formulere vage ønsker; spesiell oppmerksomhet bør rettes mot formuleringen av spørsmålet. Faktum er at i henhold til reglene for arbeid med appeller og forespørsler fra borgere og organisasjoner, vil din forespørsel først og fremst gå til arkivlederen for behandling. Lederen vil bestemme klassifiseringen av problemet: genealogisk, tematisk eller sosial-juridisk. Basert på arten av forespørselen, vil arkivlederen overføre den til riktig avdeling for utføring. Det er klart at jo mer vag ordlyden er, desto mer sannsynlig er det å feilidentifisere forespørselens karakter og utnevnelsen av dens eksekutor. Forespørselen vil "gå" fra avdeling til avdeling, og i mellomtiden vil du vente på svar.
Trinn 4
Til slutt er det nødvendig å definere omfanget av den etterspurte informasjonen, for eksempel kronologisk eller territoriell. Det er ubrukelig å be om å finne alle navnene dine, du må angi kronologisk periode og territoriale grenser for å finne dine slektninger.
