Enhver person og til enhver tid var glad for å motta et brev. Tilbake i det gamle Egypt skrev folk brev og sendte bud for å utlevere dem. De skrev imidlertid imidlertid på papyrus, som var tett såret på en spesiell pinne. Siden har skriving og sending av brev blitt mye lettere. Men det var også noen krav til hvordan man tegner et brev.
Når en person mottar et brev, er det første han tar hensyn til dets nøyaktighet, håndskrift, ordning av avsnitt og andre finesser som kan vise hvordan forfatteren av brevet forholder seg til mottakeren. Det er klart at når det er med blots, rettelser, med veldig store felt eller uten dem, uten dato og uten signatur, så behandlet ikke avsenderen mottakeren med respekt. Derfor, selv når brevet ennå ikke er lest, kan det allerede si mye. Derav konklusjonen: for å få et godt inntrykk, må brevet være riktig formatert. Nå direkte på hvordan du ordner et brev.
Strukturen til brevet skal være som følger: en anke, den direkte teksten til brevet, en konklusjon som inneholder en eller annen form for høflighet, signatur og dato.
Registreringsregler:
1. Den første delen av brevet - klagen er skrevet på en ny linje, inneholder mottakerens navn, og hvis brevet er offisielt, så etternavnet. Etter adressen plasseres enten komma, punktum eller utropstegn.
2. Teksten til brevet begynner selvfølgelig med en rød linje og en stor bokstav. Det skal være marginer på høyre og venstre, øverst og nederst, selvfølgelig, innenfor grunn. Skriften skal være leselig og nøyaktig. Deler av brevet, som er logisk fullstendig, må formateres til avsnitt. Det er også nødvendig å respektere avstanden mellom avsnitt og linjer.
3. Den endelige høflighetsformen skal skrives i nedre høyre hjørne. Hvis brevet er forretningsmessig eller offisielt, kan du abonnere slik - "med respekt" eller "med respekt". Hvis brevet er til en slektning eller venn, er det mange alternativer for hvordan du kan fullføre brevet, for eksempel: "hilsen din (din)," "Din eller din," "Kyss" osv.
4. Det er også bedre å sette datoen i nederste høyre hjørne.
5. Datoen trenger ikke bare å være angitt med tall, fordi for eksempel i England det første sifferet betegner dagen, og USA - måneden. Derfor er det bedre å skrive slik: 1. mars 2010.
6. Det gjenstår å ordne konvolutten. Mottakerens adresse er skrevet i nedre høyre hjørne, og du må starte med "til hvem", og deretter skrive "hvor". Og avsenderens adresse er skrevet i øvre venstre hjørne.