For å søke skriftlig om ambassaden er det nødvendig å utarbeide et brev i henhold til visse regler. Bare et riktig utført dokument vil bli vurdert, og bare i dette tilfellet kan du stole på et raskt svar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv et brev til en hvilken som helst ambassade på landets nasjonale språk eller på internasjonalt - engelsk. Hvis utenlandske skriveferdigheter er dårlige, kan du be noen som kan språket om å hjelpe deg. Presentasjonsstilen skal være så tydelig, kortfattet og forståelig som mulig. Det bør ikke være noen grammatiske feil i teksten, da deres tilstedeværelse vil gjøre et veldig ugunstig inntrykk av deg.
Steg 2
Det er ankemal for nesten alle saker, som kan sees på ambassadens nettside. Hvis ønsket prøve ikke er der, skriv et brev i fri form, og følg bare de generelle kravene. I øvre venstre hjørne setter du datoen for anken, og angir deretter etternavnet og fornavnet til personen du skriver til og hans stilling. Skriv deretter inn ambassadens adresse i følgende rekkefølge: gate, hus, by. Start brødteksten med en melding som "Kjære hr. Smith".
Trinn 3
Oppgi forespørselen din på en ny linje eller beskriv problemet du har opplevd. Etter teksten, sett ditt fulle navn, patronymic og etternavn, inkluder din fulle hjemmeadresse og kontakter, for eksempel et telefonnummer eller e-postadresse. Din personlige signatur må også være til stede. Hvis du skriver for hånd, må du sørge for at teksten din er så leselig som mulig. Husk at hvis du ikke skrev ned hele navnet ditt eller glemte å angi postadressen med et postnummer, vil brevet bli gjenkjent som anonym og vil ikke bli besvart, selv om du legger kontaktene dine i meldingen.
Trinn 4
Send et brev til ambassadenes post- eller e-postadresse. Du finner det ut på nettstedet. Adressen til den portugisiske ambassaden ser for eksempel slik ut: Secção Consular da Embaixada da Russland
Rua Visconde de Santarém, 57
1000-286 Lisboa.
Trinn 5
Som regel blir borgernes klager vurdert ganske raskt, men hvis spørsmålet er veldig vanskelig, kan du vente i opptil 30 dager på svar. Ambassadepersonalet kan også kontakte deg for å stille eventuelle avklarende spørsmål, så det er bedre å angi mobiltelefonnummeret ditt og tidspunktet når du kan ringe.
