Hvis du har spørsmål til medlemmer av den regionale regjeringen, må du først gjøre en avtale med dem. Vanligvis gjennomføres en avtale for en personlig avtale med guvernøren hver dag fra klokka 9.00 til 17.00 (lørdag og søndag er fridager). For å gjøre en avtale med guvernøren:
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta med deg passet ditt eller annet dokument som viser din identitet, samt dokumenter som er nødvendige for å løse problemet du er interessert i. Kom til avdelingen for å arbeide med brev og appeller til innbyggerne og skriv en uttalelse der du angir formålet med ditt besøk. I denne applikasjonen angir du også passinformasjon og kontaktnummer. Noen dager senere bør du ringes tilbake og gi deg beskjed om dato og klokkeslett du avtalte.
Steg 2
Sørg for å få registreringsnummeret ditt når du skriver søknaden din. For å øke sjansene dine for å få en avtale med guvernøren, ikke ta med alle aspekter av spørsmålet ditt i søknaden din.
Trinn 3
Finn ut om guvernøren har et personlig nettsted og send inn en forespørsel til det nettstedet, eller prøv å avtale en avtale med guvernøren ved å ringe guvernørens kontor.
Trinn 4
Hvis du ikke klarer å avtale, vennligst oppgi problemet skriftlig og send et brev til guvernørens postadresse. Svaret skal sendes til deg innen en måned. I dag blir internettmottak av borgere mer og mer populære, det vil si at du kan gå til den offisielle nettsiden til guvernøren og stille spørsmål direkte på nettstedet. Finn ut om guvernøren din har internettmottak og når. Internett-konferanser er praktiske fordi de gir muligheten til å stille guvernøren "upraktiske" og sensitive spørsmål uten å nøle. Ofte blir slik kommunikasjon nyttig, tillitsfull og så åpen som mulig for begge parter. Hvis guvernøren ikke har tid til å svare på noen spørsmål under internettkonferansen, blir ikke slike spørsmål etterlatt uten oppmerksomhet, de blir tatt under guvernørens personlige kontroll og svarene på dem blir publisert uten å mislykkes.
