Når du kontakter noen organisasjoner, brukes bokstaver i det etablerte skjemaet. I slike tilfeller utstedes brevmaler på forespørsel. Hvis det ikke er noen utviklet form, blir brevet samlet i noen form, med tanke på noen av nyansene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag et brevhode.
Du kan spesifisere følgende informasjon - posisjon og navn på adressaten, avsenderens posisjon og navn, avsenderens organisasjon og avsenderens telefonnummer. Hvis avsenderen er lokalisert i en annen by, kan du spesifisere full postadresse. Overskriften er vanligvis plassert på høyre side av siden.
Steg 2
Angi essensen av brevet og gi eventuelle nødvendige kommentarer.
Prøv å formulere hovedideen i to eller tre setninger. Og så kommenter det og skriv mer detaljert, om nødvendig. I forretningsbrev er det ønskelig å plassere fakta, tall, uten følelser. Bokstaver med et personlig preg skal gjenspeile personlige opplevelser.
Trinn 3
Skriv inn datoen og signer brevet.
Hvis nødvendig, forklar din autoritet på grunnlag av hvilket brevet ble skrevet. Et slikt grunnlag kan være fullmakt.
Trinn 4
Plasser forklarende grafer, tabeller, figurer på et eget ark.
Ikke forvent at adressaten ber om ytterligere informasjon. Du har kanskje ikke en annen mulighet til å stille et viktig spørsmål. Derfor, i en kortfattet form, gi alle nødvendige nyanser.
Trinn 5
Før du sender, må du lese e-posten høyt for noen å lytte til. Spør assistenten hvordan han forsto essensen av brevet. Hvis ordene hans ikke stemmer overens med formålet med meldingen din, er det fornuftig å formulere brevet annerledes, fordi mottakeren kanskje heller ikke forstår det viktigste fra ditt synspunkt.
