Vi kommer ofte over begreper som vi ikke vet betydningen av, men som vi stadig møter når vi leser aviser eller magasiner. PR og pressemelding - hvordan er disse tingene relatert og hva er de?
Pressemelding: grunnleggende konsept og funksjoner
En pressemelding er et av de viktigste PR-dokumentene til enhver privat organisasjon. Hvis du oversetter uttrykket "pressemelding" fra engelsk, får du bokstavelig talt "det som blir presentert for pressen; hva frigjøres til massene”- dvs. et dokument som etablerer en dialog mellom selskapet og publikum gjennom et mellomledd - media.
En pressemelding er i det vesentlige rent tekstmateriale, noen ganger supplert med bilder eller fotografier. Materialet i pressemeldingen kan kalles nyheter om ting som skjer i organisasjonen, organisasjonens mening om ethvert spørsmål eller organisasjonens svar på hendelser i et bestemt område.
Ikke forveksle en kommunikasjon med en pressemelding. Kommunikasjon - informasjonsvarsling om fortid, for eksempel internasjonale forhandlinger, toppmøter, møter. Et kommunikasjon er en statlig pressemelding som dekker viktige hendelser for landet.
Hva er funksjonene til en pressemelding?
Hovedfunksjonen til en pressemelding er å tiltrekke seg oppmerksomheten til publikum eller målgruppe ved å informere media om viktige (eller ikke helt) hendelser som har skjedd i organisasjonen dagen før.
Distribusjon av pressemeldinger lar deg tiltrekke målgruppen eller investorene, eller bare øke selskapets popularitet og bevissthet om eksistensen av en bestemt organisasjon.
Pressemeldingsstruktur: Hvordan skrive riktig pressemelding. Råd
Mange PR-ledere har sin egen stil med å skrive pressemeldinger, og foretrekker også visse detaljer på forskjellige måter. Imidlertid er det noen grunnleggende punkter som enhver pressemelding må overholde:
1. Kompetent overskrift. Overskriften skal gjenspeile hele essensen av ytterligere materiale. En korrekt sammensatt tittel skal ikke være lang, men skal kortfattet beskrive essensen av emnet; det skal ta seg i første sekund, og tvinge en person til å lese videre.
2. Første-andre avsnitt. De viktigste avsnittene tar omtrent like lang tid å skrive som resten av materialet. Avsnittene skal ikke være lange - omtrent 2-3 klart formulerte setninger. Første ledd (ledelse) skal svare på spørsmålene: "Hvem?", "Hva?", "Hvordan?", "Hvor?", "Hvorfor?"
Ledelsen skal lakonisk og så informativt som mulig avsløre hele essensen av pressemeldingen - det er ved dette journalisten vil bedømme om dette materialet skal plasseres i en avis, et magasin eller på et nettsted.
3. Pressemeldingen skal ikke være stor - maksimalt 2 A4-sider med 12 Times New Roman-skrift. Pressemeldingen skal ikke inneholde annonser og samtaler om å kjøpe dette eller det andre produktet eller tjenesten - dette skremmer journalister, genererer mistillit til organisasjonen i dem.
Det er verdt å vurdere at pressemeldinger er delt inn i to typer: nyheter (informasjon om tidligere hendelser eller aktiviteter) og kunngjøringer om pressemeldinger, dvs. informasjon om kommende arrangementer som angivelig anbefales å besøke av media.
4. Resten av kroppen til en pressemelding er ofte tørre fakta og tall som vil tiltrekke de mest interesserte (målgruppen). Denne delen av pressemeldingen når 30% av leserne. Det kan inneholde kommentarer fra autoritetspersoner (selskapsledelse, investorer osv.), Samt selskapets bakgrunn - et sammendrag av selskapets historie og suksesser.
Informasjonen i pressemeldingen må oppfylle følgende egenskaper:
- Relevans av informasjon (aktualitet, unikhet eller til og med tilknytning av informasjon med noen viktige sosiale problemer)
- Det bør være interessant for publikum det er ment for: hvis informasjonen er relatert til virksomhet - flere tall og fakta, hvis den er relatert til kultur - flere adjektiv og metaforer.
- Oppdatering av informasjon: det som ble skrevet om for en uke siden, vil ingen være interessert i i dag.
