Organiseringen av utstillingen utføres vanligvis av personer med erfaring i slike aktiviteter. Men selv de klarer sjelden å holde en utstilling som planlagt. Utstillingen av dukker holdes etter samme regler som andre lignende begivenheter, men har sine egne egenskaper.
Bruksanvisning
Trinn 1
Begynn å planlegge et dukkeutstilling ved å definere typen arrangement (vanlig utstilling, messe eller festival) og temaet. Å bestemme temaet er et viktig aspekt ved planlegging, fordi et bestemt tema, for eksempel "dukkehistorie" eller "dukkesommer" tvinger fantasien til forfatterne til å jobbe i en bestemt retning.
Steg 2
Bestem åpningsdatoen for utstillingen og datoen for installasjon av utstyr. Svært ofte, for eksempel når en utstilling av dukker er organisert på arenaen, faller ikke disse datoene sammen, siden installasjonen tar ganske lang tid. Her er det verdt å bestemme ansvarlige for installasjonen av utstyret, for hvis du overlater dette til forfatterne, får du et rot. Når det gjelder forberedelsestiden, er det verdt å begynne å planlegge 4-5 måneder før åpningsdatoen. En kortere periode vil være ubeleilig for forfattere som trenger å få tid til å lage dukker, og en lengre periode vil være ubeleilig for arrangørene selv.
Trinn 3
Neste trinn er noe ingen organisering av utstillingen kan klare seg uten - lokalene. Det er to måter her. Den første er å leie et rom, i så fall vil du ha rett til å ta med deg hele inntektene fra billettene. Den andre måten er "null leie", det vil si at penger til billetter går til billettkontoret til dette teatret / kunstpalasset / museet.
Trinn 4
Ikke håp at utstillingsutstyret allerede vil være installert, så tenk på dette problemet på forhånd. Disse kan leies utstillingsvinduer og hyller, eller egne skjermer og stativer av inviterte forfattere.
Trinn 5
Enhver dukkeutstilling er en sjanse for forfattere til å lykkes, så de vil være interessert i å delta i dette arrangementet. Utvikle vilkår for bidragende forfattere. De kan betale et fast gebyr, betale for et sete eller gi deg en prosentandel av salget. Formuler vilkårene for deltakelse som en avtale for å beskytte deg selv og forfatterne mot økonomiske misforståelser.
Trinn 6
Å finne forfattere er kanskje den viktigste delen av en organisasjon. For å gjøre dette, bruk media, Internett eller vanlige trykte annonser som er lagt ut på steder der slike mennesker ofte vises (kunstskoler, spesialforretninger osv.). Det er nødvendig å begynne å søke etter forfattere på forhånd, slik at de når de kommer i kontakt med annonsen, får tid til å forberede seg på utstillingen.
Trinn 7
Hold kontakten med bidragende forfattere. Be dem sende tittelen på verket på forhånd for å lage en katalog med priser, samt etiketter. Ikke vær redd for å oppgi prisen på etiketten - besøkende vil heller bli skremt av mangelen på en fast pris på dukkene.
Trinn 8
Å tiltrekke seg besøkende er også en veldig viktig del av arrangementet. Det er verdt å legge ut kunngjøringer i media, samt å annonsere 2-3 uker før åpningen av utstillingen. Det kulturelle sjiktet i hovedstaden leser aviser, så utstillingen av dukker i Moskva bør dekkes av media - inviter journalister.
Trinn 9
Samle inn alle salgsinntektene selv. Betal avgjørelser med forfatterne på slutten av utstillingen - dette vil tillate deg å unngå svindel fra deres side (selv kunstfolk viser seg noen ganger å være grådige).
