Hver leder er pålagt å ta et stort antall beslutninger hver dag. Disse kravene kommer både "ovenfra" og "nedenfra" og som regel skriftlig. Dette betyr at du også bør svare på disse kravene skriftlig og tegne oppløsningen på dokumentene riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les dokumentet som er sendt til deg og forstå hva som kreves av deg. Formuler mentalt din bestilling, mens du identifiserer en bestemt utøver eller en gruppe utøvere som direkte vil oversette din beslutning til virkelighet. Det vil si, identifiser personen du tildeler ansvaret for å løse problemet som har oppstått. Og hvem vil enten løse dette problemet alene, eller velge de rette utøverne for å løse det angitte problemet.
Steg 2
Velg stedet på dokumentet der du vil sette oppløsningen. Vanligvis skrives oppløsninger i øvre høyre hjørne av dokumentet. Men hvis det ikke er nok plass, kan du skrive en oppløsning på et hvilket som helst ledig område på forsiden av dokumentet. Du kan også legge oppløsningen på et eget ark i A6-format og feste den til dokumentet med en binders, som indikerer registreringsnummer og dato for dokumentet som oppløsningen gjelder.
Trinn 3
Angi personen som bestillingen din er adressert til i første linje i oppløsningen. Det er ikke nødvendig å indikere utøverens posisjon, etternavn og initialer vil være nok (For eksempel: "Sidorov AA"). Vær oppmerksom på at hvis det er flere utøvere, vil den ansatte hvis etternavn er oppført først i listen bli anerkjent som ansvarlig for utførelsen, uavhengig av om du setter merket “ansvarlig for utførelse” foran henne eller ikke.
Trinn 4
Fortell utøveren veldig kort og tydelig hva han trenger å gjøre på en tvingende måte. For eksempel: "Godta for utførelse …", "Vurder og godta …" osv. Hvis det kreves å angi tidsfrister for gjennomføring av oppløsningen din, blir de spesifisert og tydelig. Du bør ikke skrive "to uker" eller "en måned", angi nøyaktig dato for gjennomføring av bestillingen. For eksempel: "til 2012-25-09." Dette sparer ikke bare nervene og tiden til utøverne, men også dine, da det vil unngå unødvendige avklaringer og godkjenninger.
Trinn 5
Signer og dater oppløsningen.
