For å styrke forretningsmessige og vennlige bånd mellom de to landene, krever det kontinuerlig korrespondanse. Imidlertid, hvis du ønsker å skrive et brev, for eksempel i USA, må du følge visse regler i utarbeidelsen og utførelsen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Merk: offisielle brev kan sendes i papirkopi. En vennlig og kjærlig korrespondanse forutsetter at en person ikke vil være lat og vil skrive et brev for hånd.
Steg 2
Adressen "Kjære" i et offisielt brev vil bety "Kjære", mens du er i personlig korrespondanse - "Kjære", så hvis du ikke vet eller ikke husker en annen adresseform på engelsk, vil det uansett ikke være feil. Hovedforskjellene er som følger: i personlig korrespondanse vil det være ganske nok hvis du henvender deg til personen med fornavnet (selv om dette er første bokstav fra deg), men i forretningsbrevet må adressen angi etternavnet (eller adresser og etternavn) og legg til Mr. Mrs. eller frøken (herre, fru, frøken). Generelt vil det se slik ut: “Kjære Mr. Smith "(" Kjære Mr. Smith ").
Trinn 3
Det er vanlig å begynne teksten med takknemlighet for mottatt melding. I tilfelle du er initiativtakeren til korrespondansen, og dette er ditt første brev, må du sørge for å presentere deg selv og først da oppgi årsaken til at du kontakter adressaten.
Trinn 4
På slutten av brevet, sørg for å uttrykke ditt håp om videreføring av korrespondansen (samarbeid) og bekreft oppriktigheten av dine ord og respekt for adressaten ved å bruke en av formuleringene som er akseptert i slike tilfeller. Så i et forretningsbrev, før navnet ditt og etternavnet ditt, kan du skrive: "Trofast din, …" ("Med vennlig hilsen, …") eller "Hjertelig din, …" ("Med vennlig hilsen din,… "), mens det i en personlig melding er det nok å skrive" Som alltid, … "(" Alltid din, … "). På slutten av ordlyden, angi for- og etternavn (for en personlig bokstav vil navnet være tilstrekkelig).
Trinn 5
Angi for- og etternavn i øvre venstre hjørne av konvolutten, og adressatens for- og etternavn (med obligatorisk tillegg av Mr., Mrs. eller Miss) - litt til høyre for midten av konvolutten nederst.
Trinn 6
Følg rekkefølgen på mottaker- og avsenderadressene. Så mottakerens adresse vil bli skrevet i omvendt rekkefølge som innbyggerne i Russland er vant til: leilighet, hus, gate, by, postnummer (5 sifre), land. En amerikansk adresse kan også inneholde et forkortet statsnavn.
