Organisering av en konferanse er en prosess som må tildeles minst tre måneder. Naturligvis kjenner historien mange eksempler på vellykket forberedelse av konferanser på få dager, men for at arrangementet skal passere i full overensstemmelse med normene, tar det minst tre måneder.
Bruksanvisning
Trinn 1
Først og fremst bestem deg for temaet og typen konferanse, avhengig av dette, vil hallen bli valgt i fremtiden og programmet for arrangementet vil bli dannet.
Steg 2
Neste punkt er forestillingsprogrammet og alt som er knyttet til det. Bestem deg for konferansetiden, antall deltakere, antall pauser, start- og sluttider for konferansen. Koordinere timingen deres med høyttalerne.
Trinn 3
Lei en hall basert på hva du trenger å utføre. Den skal være romslig og komfortabel nok til å imøtekomme deltakerne, hvis antall ble angitt i forrige trinn. Hallen skal være utstyrt med en projektor eller et plasmapanel, samt en tribune for høyttalere.
Trinn 4
Begynn å rekruttere deltakere minst to og en halv måned før konferansen. Lag invitasjoner som inkluderer sted, tid og navn på konferansen, samt hva den vil bli viet til. Få en balanse mellom kortfattethet og tilgjengelighet til materialet som presenteres. Begynn å ringe og sende e-post, overlever invitasjoner til de viktigste gjestene på konferansen personlig, eller send dem per post.
Trinn 5
Alt konferansepersonell må ha et merke med etternavn, fornavn og tittel på konferansen. Optimalt bør stillingen være den samme - "arrangør". På konferansedagen må generalforsamlingen være en time før påmeldingen starter. Plasser ansatte i lobbyen til bygningen, ved utgangen fra heisen og så videre. Dette er nødvendig hvis du trenger å gjøre flere svinger for å komme til innsjekkingsdisken.
