Gratis publisering av informasjon i media er ryggraden i PR-aktiviteter og den viktigste kilden til publisitet i organisasjonen. Det er en måte å levere nye nyheter til folk som vil være interessert i det.
Hovedtyper av tekster for media
Det er to hovedtyper av tekst som du kan legge ut på media gratis. Dette er pressemeldinger og PR-artikler.
En pressemelding er bygget etter visse regler og er en "rå" informasjonskilde for en journalist, på bakgrunn av hvilken han skriver teksten sin. Det er flere typer pressemeldinger:
- kunngjøring av pressemelding - en kort melding om det planlagte arrangementet;
- pressemelding for nyheter - melding om viktige nyheter om organisasjonen;
- teknisk melding til pressemelding - en historie om et produkt eller en tjeneste, sammenlignet med en analog;
- kunngjøring av pressemelding - kort informasjon om endringen i kontaktinformasjonen til organisasjonen.
Noen ganger krever pressemeldinger tilleggsmateriale. De kan være som følger:
- bakgrunn - informasjon om selskapets profil og dets umiddelbare planer;
- uttalelse - organisasjonens offisielle holdning til et viktig spørsmål;
- biografi - en historie om en nyhetsdeltaker.
For at en tekst skal aksepteres i media, må den være pålitelig, informativ, relevant, tydelig og ha sosial betydning.
PR-artikler er en spesiell gruppe tekster som bidrar til markedsføring av en organisasjon i media og ikke er av reklameart. Hovedtyper av PR-artikler:
1. Review (round-up) - en artikkel for forretningsoverskrifter, som analyserer og integrerer erfaringen fra flere firmaer som opererer i samme bransje.
2. Forfatterens (by-liner) - en artikkel skrevet på vegne av lederen av selskapet.
3. Sakshistorie (sakshistorie) - en ekspertpublikasjon om en god erfaring med bruk av et produkt eller en tjeneste. En slik artikkel er skrevet i øyeblikk av kriser og beskriver hvilke egenskaper ved et produkt eller en tjeneste som kan hjelpe til med å løse dem.
4. Bildeartikkel - presenterer det faktiske problemet og organisasjonens synspunkt på det, for å opprettholde omdømmet.
5. Bildeintervju - teksten i samtalen med tjenestemannen i organisasjonen ved den valgte informasjonsmuligheten.
6. Feature artikkel - overføring av personlig erfaring gjennom livet og opplevelsene til arbeidets helt.
7. Serier - radio- eller tv-skisser om det samme viktige temaet for samfunnet.
Informasjonsmessige årsaker
Enhver tekst skal ha en ny årsak til at den ble opprettet. Hovedårsakene er:
- opprettelse av et nytt selskap;
- opprettelse eller forbedring av et produkt eller en tjeneste;
- nytt bilde;
- ny teknologi og forskning.
Det er viktig å jobbe med journalister som skriver for den delen du trenger. Hold kontakten med dem, gi den nyeste informasjonen, ikke glem å invitere dem til spesielle arrangementer og gratulere dem med høytiden.
Du kan lage og forbedre nyheter ved hjelp av følgende teknikker:
- bindende informasjon til en større dato;
- oppfinne en ferie, en viktig dato eller en spesiell begivenhet;
- kombinasjon av nyheter med et sosialt viktig problem, beskrivelse av ulike synspunkter og tilnærminger til det.
