Ikke alltid er nødvendig informasjon tilgjengelig i åpne kilder. Derfor har borgere og juridiske enheter rett til å søke de kompetente myndighetene med anmodninger om å gi den nødvendige informasjonen. Disse forespørslene må gjøres i form av forespørsler. Forespørselsteksten er skrevet i hvilken som helst form, men det er visse regler for utformingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du skriver forespørselen din, må du avklare hvilke organisasjoner som kan gi deg den forespurte informasjonen, for ikke å motta et svar på at adressaten din ikke har slik informasjon som et resultat av venting.
Steg 2
Hvis du skriver en forespørsel på vegne av en organisasjon, må den skrives på det offisielle brevpapiret og signeres av hodet. I øvre venstre hjørne angir du posisjonen til lederen for mottakerorganisasjonen, dens fulle navn og postadresse. Vær oppmerksom på at, som med ethvert offisielt dokument, er forespørselen underlagt kravene til leseferdigheter, korrekt staving og logisk presentasjon av teksten.
Trinn 3
Du kan tittelen på dokumentet som "Application" eller "Request". I titteldelen, hvis du er en person, angir du etternavn, fornavn og patronymic, bostedsadresse og kontaktnummer, e-postadresse. Jo mer informasjon du gir, jo raskere kan du vente på svar.
Trinn 4
Det er bedre å starte anken med ordene "Kjære Ivan Ivanovich!", Som angir navnet og patronymicen til lederen for den gitte organisasjonsadressaten. Du kan se på denne informasjonen på Internett eller kontakte sekretariatet for denne organisasjonen for å få tak i den.
Trinn 5
Husk å angi formålet du trenger den forespurte informasjonen i hoveddelen av forespørselen. Hvis denne informasjonen ikke er relatert til handelshemmeligheter eller statshemmeligheter, ikke strider mot lovgivningen om levering av personopplysninger, har du rett til å stole på svar.
Trinn 6
Hvis informasjonen ikke ble gitt innen tidsrammene som er fastsatt i lovgivningen eller interne dokumenter fra organisasjonen som regulerer kontorets arbeidsprosesser, skriver du forespørselen en gang til, og angir i teksten at den er sekundær. Hvis svaret ikke er mottatt denne gangen, bør du sende inn en klage på et høyere nivå etter det, og deretter kan du gå til retten med en klage på grunn av å ikke oppgi den etterspurte informasjonen.
