Ofte på jobb står vi overfor en situasjon der det er nødvendig å indikere tiden brukt på hver oppgave. Dette hjelper ikke bare ledelsen vår til å vite hva vi har gjort på en eller annen gang, men hjelper oss også med å planlegge tiden mer effektivt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Den enkleste måten å indikere arbeidstid på er å skrive dem ned hver dag i notatboken. For å gjøre dette er det best å ha en spesiell notatbok eller dagbok. Registrer tiden det tar å fullføre hver jobboppgave, selv om den virker ubetydelig. Deretter kan alle små ting gjøre en stor forskjell.
Steg 2
Hvis du ikke trenger å fylle ut tabellen "Time Tracking" på jobben, er det fortsatt nyttig å kompilere og fylle ut en slik tabell selv. Den mest praktiske måten å gjøre dette på er å lage et dokument i Word eller en tabell i Excel. La oss se hvordan du kan angi driftstiden riktig.
Trinn 3
Åpne tabellen der du må angi åpningstidene. Som regel er dette en "Exel" -tabell. Sjekk ut varene som skal fylles ut. Hvis det ikke er noen forhåndsinnstilte elementer, kan du lage dem selv, for eksempel "Arbeidstid", "Prosjekt", "Fullført arbeid". Fyll ut "Arbeidstid" ved å skrive ned i den første kolonnen i den første kolonnen hvor lang tid du brukte på å løse det første problemet. Gå til den andre kolonnen i den andre kolonnen, hvor du vil skrive ned det spesifikke prosjektet du jobbet med. Dette er vanligvis et stort prosjekt som oppgaven din var en del av. Elementet kan kalles "Prosjekt". I den tredje kolonnen må du kort beskrive arbeidet du har utført i 2-3 ord. Denne kolonnen kan kalles Arbeid fullført.
Trinn 4
Fyll ut tabellen daglig slik at du kan analysere resultatene på slutten av uken eller måneden. Så du kan se hvor mye tid du generelt brukte på å løse et bestemt problem og i fremtiden, eventuelt justere kostnadene for arbeidstiden din.
Trinn 5
Når du fyller ut denne tabellen på jobben, ikke glem å sende den til ledelsen din i tide. Du kan bli bedt om å rapportere på månedlig, ukentlig eller daglig basis. Planlegg tidspunktet du vil være engasjert i å fylle ut tabellen slik at den ikke distraherer deg fra arbeidet ditt.
Trinn 6
Husk at å fylle ut et slikt bord er nyttig ikke bare for kontorarbeidere, som ofte må fylle ut det. Hun organiserer også perfekt tid for en representant for ethvert yrke.
