Når du legger en forseglet konvolutt i en vanlig postkasse, kan du ikke vite med absolutt sikkerhet at adressaten vil motta den. Dessverre forsvinner korrespondanse ofte, og det er umulig å finne den skyldige. Hvis du bestemmer deg for å sende viktige papirer eller bare vil være sikker på at adressaten vil motta den ettertraktede konvolutten, kan du bruke en spesiell tjeneste - sende registrert post.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det er vanlig å sende alle slags skjemaer, rapporter, kvitteringer med rekommanderte brev - det vil si dokumenter som ikke har en viss materiell verdi. På samme måte sendes brev til ulike myndigheter. Mottak av forsendelse, utstedt til deg per post, garanterer levering til adressaten med en signatur. Diplomer, sertifikater, verdipapirer eller magasiner sendes best i brev med en oppgitt verdi.
Steg 2
Etter å ha bestemt deg for å sende et sertifisert brev, gå til en hvilken som helst gren av det russiske innlegget. Det beste alternativet er å sende fra hovedpostkontoret, fordi alle brev fra distriktskontorene fremdeles kommer hit for sortering. Du kan spare tid hvis det betyr noe i ditt tilfelle.
Trinn 3
Ankommer postkontoret, finn et vindu med skiltet "Sende anbefalt post." Sjekk med postarbeideren hvilken konvolutt du trenger for brevet. Det finnes flere forskjellige størrelser, inkludert spesielle forseglede konvolutter. Den totale vekten på varen må ikke overstige 100 gram, ellers blir brevet ditt behandlet som en pakkepost.
Trinn 4
Bestem om du trenger en oversikt over e-postvedlegget. Dette er viktig når flere dokumenter blir sendt. Når du fyller ut varelageret, må du kontakte postarbeideren - han vil fortelle deg hvordan du gjør det riktig, eller fylle ut varelageret alene, mot et tilleggsgebyr.
Trinn 5
Vær forsiktig når du skriver adressen. Ikke glem mottakerens indeks og etternavn - dette er de vanligste feilene når du sender. Hvis brevet ditt sendes til utlandet, må du huske at det i andre land kan være forskjellige regler for adressering. Omskriv navnene på gater og byer på et fremmed språk - en russisk postarbeider vil neppe kunne bekrefte korrektheten. Husk - brev med feil skrevet adresser returneres til avsenderen.
Trinn 6
Vurder om du trenger en bekreftelse på mottakelsen av brevet. Dette er viktig hvis du trenger å vite nøyaktig dato og tidspunkt for mottakelse.
Trinn 7
Nok en gang sjekker du at vedleggene er fullstendige, at adressen er riktig, og overleverer konvolutten og selve brevet til postarbeideren. Han forsegler konvolutten, veier brevet og forteller deg beløpet du må betale for utsendelsen og eventuelle tilleggstjenester.
