For å organisere en utstillingsmesse trenger du visse midler for å leie en tomt eller en tomt. I tillegg vil reklamekostnadene følge, uten hvilke det er veldig vanskelig å samle det nødvendige antall deltakere. Men ved å involvere offentlige etater kan disse kostnadene reduseres betydelig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det viktigste med å organisere en utstillingsmesse er en detaljert plan for arrangementet. Det vil være behov både for å søke om tillatelse fra offentlige etater og under søket etter sponsorer. Lag det i et Power Point-program, og beskriv så fargerikt som mulig fordelene med messen din fremfor andre. Og angir også hvilke fordeler sponsorer og myndigheter kan få.
Steg 2
Etter å ha utarbeidet en plan og et omtrentlig budsjett, gå til distriktsrådet der arrangementet vil finne sted. Forbered deg på forhånd og gi sekretæren et brev adressert til hodet og vent på at du blir invitert. Mest sannsynlig vil du få den nødvendige oppløsningen uten problemer. Statlige organer er interessert i handlinger rettet mot et bredt spekter av mennesker. Spesielt hvis de holdes under feiringen av dagen for byen eller fylket.
Trinn 3
Be kommunen om støtte sammen med tillatelsen. Det er i deres makt å tildele et rom eller tomt gratis. Og de vil gjøre dette hvis du i planen som beskriver det kommende arrangementet ikke bare planlegger salg av varer, men også lotterier og konkurranser for besøkende. Du kan til og med gjøre lederen til en av arrangørene av arrangementet og uttrykke takknemlighet til dem på reklameplakater og i media. Dette vil ikke være vanskelig for deg, du må fortsatt plassere reklame og legge til et par ekstra linjer er slett ikke vanskelig. Men de som har makten ved hjelp av disse artiklene, kan da rapportere til reguleringsmyndighetene om utført arbeid. For det andre kan tjenestemenn invitere butikker til å delta på messen. Og det er lite sannsynlig at noen organisasjoner vil nekte dem.
Trinn 4
Lag reklamemateriell - annonser, plakater, bannere. Hvis arrangementet er lite, gi beskjed til beboerne i de omkringliggende husene. Hvis du planlegger en massiv utstillingsmesse - bestill for reklame på TV og radio. Lokale TV-kanaler, igjen med støtte fra myndighetene, kan gi informasjon om handlingen gratis.
Trinn 5
For å tiltrekke selskaper til å delta på messen, plasser modulene i spesialiserte publikasjoner. Gjør dette minst tre måneder før arrangementet. Dette vil gi alle handels- og produksjonsfirmaer som er interessert i å delta i tide, å kontakte deg for å avklare detaljer og inngå avtaler.
