Dokumenter kan signeres på flere måter. Utformingen avhenger av dokumenttypen og bestemmes av statlige standarder for styringsdokumentasjon og føderale lover.
Ordene "signatur" og "liste" er paronymer, det vil si ord med samme rot, like i lyd. En signatur er en håndskrevet staving av et etternavn, et personlig tegn for å sertifisere et dokument, det er like individuelt som et fingeravtrykk. Uten signatur anses dokumentet som ugyldig. Maleri er derimot et dekorativt eller plottmaleri som dekorerer vegger, tallerkener, stoffer og så videre. For eksempel å male "under Khokhloma". Uttrykket "under signatur" i lovgivningen brukes i betydningen av verbet "sign". En faksimile (fac simile - gjør noe sånt) er et segl, en klisje, ved hjelp av hvilken den håndskrevne signaturen til en person som signerer mange dokumenter blir gjengitt. Hun er forsikret om store mengder av papirene som ikke innebærer materielt ansvar - sertifikater, brev. Faks er etterspurt i selskaper med en stor arbeidsflyt, der lederen ikke er i stand til å legge en personlig signatur på alle papirer. I henhold til Civil Code of the Russian Federation har faksdokumenter juridisk kraft. Faks anbefales ikke til bruk på offisielle dokumenter. Det er forbudt ved lov å legge klisjeer på noen dokumenter med streng rapportering. Personen legger signaturen på dokumentet personlig. En faksimile kan leveres av enhver person som er autorisert til å utføre en slik handling. Fremgangsmåten for lagring og bruk av klisjeer i en organisasjon er vanligvis foreskrevet i en lokal lov - forskrifter, instruksjoner. Den spesifiserer en liste over papirer der det kan påføres faksimiler og identifiserer en person eller gruppe personer hvis oppgaver inkluderer å sikre sikkerheten til klisjeen og dens bruk. I tillegg er ansvar for brudd på denne ordren foreskrevet. Med utviklingen av elektronisk teknologi har en elektronisk signatur dukket opp. Et digitalt dokument signert med en slik signatur anerkjennes i tilfeller der det ikke er nødvendig å tegne et dokument på papir. Problemene med bruk av elektroniske signaturer er regulert av den føderale loven "On Electronic Digital Signatures".
