Til tross for den utbredte bruken av elektronisk kommunikasjon i den moderne verden, er det ofte nødvendig å sende en rekke brev med vanlig post. Dette gjelder spesielt for verdifulle dokumenter. Mange institusjoner i dag foretrekker å motta søknader og dokumenter fra innbyggerne via post, uten personlig tilstedeværelse. For å sikre full sikkerhet og garantert levering av viktige dokumenter, har den russiske posten utviklet en spesiell prosedyre for sending av verdifulle brev med en liste over vedlegg.
Det er nødvendig
standard skjema for oversikten over vedlegg F.107, skrivepenn, postkonvolutt med frimerker
Bruksanvisning
Trinn 1
Listen over vedlegg tillater adressaten å vite nøyaktig hvilke dokumenter og i hvilken mengde som ble sendt til ham. Dermed elimineres sannsynligheten for tap eller skade på verdier underveis.
Steg 2
For å sende et verdifullt brev med en liste over vedlegg, må avsenderen fylle ut to eksemplarer av et spesielt postskjema F-107. Du kan få skjemaet direkte på postkontoret, og du må fylle det ut der. Det må huskes at et verdifullt brev med en oversikt over vedlegget sendes åpent, det vil si før det blir overlevert til postarbeideren, det skal ikke forsegles.
Trinn 3
I form av listen over vedlegg angis adressatenes adresse og navn, samt navnet på vedlagte dokumenter, nummer og evalueringsbeløpet. Hvis verdien av de vedlagte dokumentene ikke er angitt, settes en bindestrek i kolonnen "deklarert verdi". Etter å ha fullført varelageret, legger avsenderen sin signatur på hvert skjema og sender dem sammen med et åpent brev til postarbeideren.
Trinn 4
Postmedarbeideren skal på sin side samle vedleggslisten i begge former, mottakerens adresser i varelageret og på konvolutten, samle vedlagte dokumenter med den innsendte listen. Hvis vedleggene tilsvarer listen over varelageret, påfører han et avtrykk av kalenderstempelet på hvert skjema, signerer dem og legger ved ett skjema i brevet.
Trinn 5
Etter å ha forseglet det verdifulle brevet, utstedes en kvittering for betaling, og sammen med en annen kopi av inventaret av vedlegget, sendes det til avsenderen. Det skal huskes at posttjenesten tar et eget gebyr for å kontrollere vedleggsbeholdningene, i tillegg til kostnadene ved å sende et verdifullt brev. Kostnaden for å sende et verdifullt brev med en liste over investeringer i Russland er svært liten, men det er fortsatt å foretrekke å ta et ekstra beløp med deg eller ringe postkontoret på forhånd for å finne ut gjeldende tariffer for denne tjenesten.
