Det er veldig viktig å stifte dokumenter riktig. Dette er en slags beskyttelse, siden det er nesten umulig å erstatte håndsydde, nummererte og stemplede ark. Stiftestyrken hjelper også når du lagrer eller flytter dokumenter, i dette tilfellet går ikke papir tapt.
Det er nødvendig
- Dokumentasjon
- Printing
- Tråder
- Nål
- Papirlim
Bruksanvisning
Trinn 1
Før du syr dokumenter, må alle metallinneslutninger (binders, pinner) fjernes fra dem. Dette bør gjøres veldig nøye.
Steg 2
Etter at stiftene er fjernet, må dokumentene legges i rekkefølge og nummereres fra første ark til det siste.
Trinn 3
Hvis boka som skal syes, inneholder ark med liten arkivmargin, anbefales det å lime en stripe papir til venstre.
Trinn 4
Til venstre, omtrent halvparten av feltet uten tekst, blir hull laget med en nål i mengden tre til fem stykker. Punkteringene bør plasseres symmetrisk i en avstand på 3 cm og strengt loddrett.
Trinn 5
Hele dokumentbunken må sys med en lang nål og grov tråd. De sys to ganger for styrke, og resten av tråden føres ut på baksiden fra det sentrale hullet og kappes av, men omtrent 6 cm av den frie enden skal være igjen. Etter det er trådene bundet i en knute slik at et stykke papir kan limes på dem.
Trinn 6
Deretter må du forsegle saken med et 4 x 6 cm papirklistremerke med påskrift (dokumentbeskrivelse).
Fest den på en slik måte at den dekker knuten og en del av lengden på trådene, som skal være fri.
Trinn 7
Dokumentene er sertifisert av lederen av organisasjonen eller en autorisert person. Signaturen må være tydelig og skille. Tetningen på klistremerket, samt knute og tråder, er fylt med lim.
