Overføring og lagring av arkivdokumenter utføres på grunnlag av føderal lov nr. 122-F3. I noen tilfeller må innbyggerne skaffe arkivinformasjon. Dette kan gjøres ved å kontakte hovedbyarkivet med en pakke med dokumenter som bekrefter lovligheten av å skaffe informasjon.
Det er nødvendig
- - applikasjon;
- - spørreskjema;
- - tillatelse;
- - fullmakt;
- - dokumenter som bekrefter myndighet;
- - pass.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hovedbyarkivavdelingen utsteder sertifikater, kopier, utdrag og nyhetsbrev. Det er umulig å få originalene til dokumentene. Disse dokumentene kan fås for å bekrefte arbeidserfaring, hvis arbeidsboken går tapt, og tildeler medaljer, studietiden i utdanningsinstitusjoner.
Steg 2
Også arkivdokumenter kan bekrefte historien om opprettelsen av organisasjoner og bedrifter, tildeling av land for bygging, registrering av vergemål eller adopsjon, endring av etternavn, fornavn eller patronym. Hovedarkivet kan gi informasjon av vitenskapelig og teknisk art, familiehistorie. Alle dokumenter som bekrefter slektsforskning, utstedes på en betalt basis, resten av informasjonen kan fås helt gratis.
Trinn 3
Informasjon kan innhentes av juridiske personer og enkeltpersoner, enkeltpersoner. All informasjon gis med tillatelse fra eierne av dokumentene som er overført til arkivering, siden all informasjon om privatliv, privatliv eller familieliv er hemmelig. Hvis eieren av informasjonen er død, gis hans arvinger tillatelse til å utlevere informasjonen. Ekstrakter ved mottak av tomter utstedes kun på grunnlag av tillatelse fra administrasjonen som tildelte tomten.
Trinn 4
Informasjon om vergemål, vergemål, adopsjon utstedes med samtykke fra disse personene, i tilfelle deres fravær på grunn av død eller fratakelse av rettigheter, fullbyrdelse av makter, på grunnlag av en forespørsel fra vergemyndighetene.
Trinn 5
For å få informasjon må du sende inn en skriftlig forespørsel og en kopi av dokumentet som bekrefter at søkeren er direkte relatert til de forespurte dokumentene. I arkivet må du fylle ut et spørreskjema som viser all informasjon om deg selv, presentere et pass, en fullmakt, hvis dokumentene blir bedt om av en pålitelig person, tillatelse fra eieren som informasjonen blir bedt om eller fra hans arvinger hvis eieren er død.
Trinn 6
Juridiske enheter er pålagt å sende en forespørsel på organisasjonens brevpapir eller på et A-4-ark med organisasjonens forsegling, signatur fra hodet, hovedregnskap som angir kontrollpunktet og TIN. En representant for en juridisk enhet må ha et dokument som bekrefter autoriteten.
Trinn 7
Du kan motta arkivdokumenter hjemme innen 1 måned etter at forespørselen ble sendt og pakken med dokumenter levert.
