Når man får jobb, tenker en person på det faktum at informasjonen om at han jobbet en viss tid hvor som helst, var oppført i arbeidsboken. I lys av dette oppstår spørsmålet om hvordan man korrekt tegner en arbeidsbok.
I dag kan gründere som ikke er enkeltpersoner føre en arbeidsbok. Videre må det registreres i arbeidsboken for hver ansatt som ikke har jobbet for ham i mer enn fem dager. Situasjonen er enklere i de tilfellene når en person først får jobb i en gitt virksomhet. I dette tilfellet må gründeren sørge for at arbeidstakeren får utdelt en arbeidsbok på generelt grunnlag. Og hva med de som har jobbet lenge, og ingen oppføringer ble gjort i arbeidsboken. I dette tilfellet er det nødvendig å oppgi organisasjonens fulle navn i arbeidsboken eller oppgi TIN og registreringsnummer, hvis det er en individuell entreprenør. Selv om den ansatte ble ansatt for lenge siden, må den faktiske datoen angis. For eksempel, hvis en person har jobbet for deg siden 2000-10-01, må du spesifisere denne datoen, siden dette påvirker den ansattes interesser. Hvis arbeidstakeren av en eller annen grunn ikke skaffer sin gamle arbeidsbok, er det ikke nødvendig å starte en ny, siden han fortsatt har den gamle arbeidsboken. Dette er et administrativt brudd, for oppdrag som det ilegges forelegg for.
I dette tilfellet er det bedre å lage en handling som indikerer at du ønsket å utstede en arbeidsbok i samsvar med alle reglene, men ikke kunne gjøre dette på grunn av at boken ikke ble levert. Handlingen må være signert av vitner. Imidlertid prøver de ansatte oftere enn ikke å skaffe arbeidsboken sin, da den er i deres egen interesse. Hvis en ansatt jobber for en entreprenør for første gang, er det nødvendig for ham å lage en arbeidsbok og utstede den.
Det er nødvendig å huske om:
1. Forsikre deg om at firmaet ditt har den nødvendige leveransen av arbeidsjournalskjemaer.
2. I oppføringene til arbeidsboken må navnet på foretaket eller registreringsnummeret til den enkelte entreprenøren være til stede.
3. Forsikre deg om at arbeidsgivers registreringsnummer også er angitt i arbeidsavtalen.
4. Angi datoen da personen begynte å jobbe for deg.
5. Følg reglene for beregning av arbeidstiden til en ansatt.
