Den epistolære sjangeren har blitt spesielt populær med utviklingen av Internett-teknologier. I økende grad skriver folk brev eller til og med korte tekstmeldinger til adressater de aldri ville ha møtt i det virkelige liv. Men ikke alle vet at ethvert brev, forretning eller romantisk, skal bestå av tre deler: den innledende delen, hoveddelen og slutten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Etter hilsenen bør du presentere deg selv og forklare årsaken til at adressaten skriver til en fremmed - adressaten. Hovedregelen er kanskje å spare andres tid. Setninger må formuleres kort, tydelig, kortfattet. Ikke overdriv det med tegnsetting, uttrykksikoner og slang. Hvis leseferdighet er halt, er det verdt å skrive i enkle setninger uten lokomotivet med adverbiale svinger etter det første kommaet. Det er bedre å velge nøytrale hilsener: "God ettermiddag", "Hei".
Steg 2
Neste avsnitt er hoveddelen av brevet, der forfatteren forklarer sin interesse mer detaljert, stiller spørsmål, forklarer i detalj essensen av problemet. Hvis dette er et forretningsbrev, vil det være hensiktsmessig å henvise til to eller tre felles bekjente eller personer som blir respektert, slik at mottakeren kan verifisere informasjonen som er gitt. Hvis dette er et rent personlig og delikat brev (for eksempel er adressaten en potensiell slektning, klassekamerat eller person som trenger hjelp), så er det verdt å snakke ut samtalepartnerens følelser. For eksempel: "Jeg forstår at du kan bli overrasket over å motta dette brevet" eller "Jeg håper du ikke er opprørt, men situasjonen er …"
Trinn 3
Tredje ledd er et uttrykk for takknemlighet og generelle setninger som: "Takk for at du har fulgt med og lest dette brevet til slutt" og "Jeg håper på produktivt samarbeid." En høflig "hale": "Vennlig hilsen" eller "Alt det beste" er akseptabelt, men det ville være bedre om det var en personlig signatur, og ikke en mal som ble stukket inn i e-postprogrammet. En forretningsperson forlater kontaktene sine etter signaturen: selskapets nettsted, telefonnumrene til resepsjonen. Privat korrespondanse betyr en lenke til en telefon eller en blogg - hvilken som helst personlig ressurs som hjelper deg å navigere i emnelinjen.
