Pårørende, venner, bekjente er de som du alltid kan stole på. Men hva om du må kontakte en fremmed, og dessuten ikke personlig, men gjennom et brev? I dette tilfellet vil høflighet og riktig tilnærming til å komponere meldingen hjelpe.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg en melding basert på alderen til personen du skriver til. Det er vanlig å henvende seg til et barn under 16 år med “deg”, når man kommuniserer med en fremmed eldre enn denne alderen, krever reglene for god oppførsel bruk av pronomenet “deg”. Samtidig er det ganske tillatt å kalle en ung mann eller jente ved navn uten patronym, for eksempel "Jeg vet, Alexander, at du …" eller "Jeg bestemte meg for å skrive til deg, Natasha … ". En middelaldrende og eldre person blir adressert med navn og patronym. Hvis brevet er offisielt og adressert til en tjenestemann, uavhengig av alder, kan du kalle ham ved navn og patronym.
Steg 2
Hils på mottakeren høflig i begynnelsen av e-posten din. Hvis en person ikke tilhører noen bestemt kultur, er den tradisjonelle "hei", "hei" egnet for hilsen. Vær oppmerksom på bruken av epiter som "kjære", "kjære" - i et brev til en fremmed er de ofte upassende.
Trinn 3
Presenter deg selv, gi litt informasjon om deg selv.
Trinn 4
Oppgi essensen av brevet kort. Informer adressaten om at du vil fortelle ham noe, be om noe eller beklager noe. For eksempel, "Jeg tror det vil være interessant for deg å vite at du har slektninger i Hviterussland" eller "Omstendigheter tvinger meg til å be deg om hjelp."
Trinn 5
Oppgi informasjonen du vil formidle til adressaten. Prøv å skrive kortfattet, unngå tvetydige setninger og uttrykk: personen kjenner deg ikke, vet ikke hva du kan forvente deg, så det er en mulighet for å bli misforstått.
Trinn 6
På slutten av brevet, formuler spesifikt din forespørsel eller ditt ønske slik at adressaten ikke er i tvil om hva du fremdeles vil ha fra ham. Hvis du ber om en forespørsel, må du ta med en unnskyldning for ulempen.
Trinn 7
Si farvel høflig. Takk for oppmerksomheten til meldingen din.
Trinn 8
Les det skriftlige brevet på nytt, gjør de nødvendige rettelsene.
