I livet, minst en gang, må hver person gå til arkivet for å få et slags sertifikat eller en kopi av et dokument. Og her oppstår spørsmålene: hvordan du gjør det, hvor du skal sende forespørselen, og hvilke dokumenter som trengs for dette.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn ut adressen og telefonnummeret til arkivet du er interessert i. Ring og spør om åpningstider, samt sett med nødvendige dokumenter.
Steg 2
Oppgi problemet ditt og bestill en avtale hvis arkivet ligger i din lokalitet.
Hvis arkivet ligger i en annen by eller et annet land, kan du sende en forespørsel om et sertifikat fra arkivet med anbefalt post med et varsel, for å være sikker på at det ikke vil gå seg vill på vei.
Trinn 3
Når du ber om sending av post, vennligst oppgi ditt fulle navn. helt. Skriv årsaken til forespørselen, for eksempel: Jeg (fullt navn) ber deg sende meg en arkivliste.
Trinn 4
Legg ved din forespørsel en kopi av passet ditt eller ethvert annet dokument som viser din identitet, samt et dokument som viser at du er involvert i dette sertifikatet.
Trinn 5
Når du utarbeider en søknad på en avtale i arkivet, må du ha pass (original) med deg eller en fullmakt (original), hvis en annen person tegner søknaden. Og også et dokument som bekrefter at du er involvert i anskaffelsen av dette dokumentet.
Trinn 6
Fyll ut søknadsskjemaet på det offisielle brevpapiret eller på noen måte.
Trinn 7
Sørg for å angi kontakttelefonnumrene i søknaden og forespørselen. Når du har fylt ut skjemaet, lagrer du kupongen som arkivarbeiderne har gitt til sertifikatet er utstedt. Sertifikatet utstedes innen 30 kalenderdager fra datoen for innlevering av søknaden.
