Tid er en av de mest verdifulle uerstattelige ressursene i livet vårt. Og sammen med dette er kunsten å temme tiden den vanskeligste. Men etter å ha lært å håndtere det, og først og fremst - for å distribuere det riktig, vil du kunne gjøre flere ganger mer.
Visualiser og prioriter
En av de grunnleggende grunnlagene for tidsplanlegging er visualiseringen. Uansett hvilket fenomenalt minne du har, er det umulig å huske alt. Velg derfor selv den mest optimale måten å registrere kommende oppgaver: en dagbok, en notatbok, separate albumark, elektroniske planleggere.
Liste saker i prioritetsrekkefølge. Prøv å fullføre de mest presserende, vanskelige, ubehagelige oppgavene på begynnelsen av dagen. På dette tidspunktet er nivået av konsentrasjon, ro og ytelse til en person høyest. Du vil bruke mindre tid på en arbeidskrevende oppgave, og du vil være lettet over å innse at det vanskeligste allerede er over, og dessuten vil du gjerne fortsette arbeidsdagen din og utføre lettere oppgaver.
Vurder realistisk din styrke
I tillegg til å beskrive oppgaven, må du inkludere en realistisk tidsramme for å fullføre oppgaven. Ved å kjøre deg selv inn i en urealistisk ramme, vil du ikke bare ikke ha tid til å fullføre den tiltenkte oppgaven, men du vil også flytte fristene for fullføring av alle de andre. Det er bedre å ta tid med margin, men være i tide enn å leve i en nødmodus.
En av funksjonene i livet vårt er at det alltid ikke skjer slik vi forestiller oss. Derfor er planlegging bare verdt 60% av den tilgjengelige tiden, og la de resterende 40% være i reserve, så å si for "uforutsette utgifter."
Husk at du ikke er en robot, og at du trenger å hvile. Og det må også passe inn i din daglige rutine. Etter hver halvannen time med anstrengende arbeid, ta fem minutter å samle tankene dine, distrahere deg selv, varme opp osv. Ta en full lunsjpause. På dette tidspunktet er det bedre å endre miljøet - gå utenfor, gå bort fra datamaskinen, legg deg ned og la deg slappe av. Ved å følge arbeids- og hvileplanen din, vil du kunne jobbe med størst produktivitet gjennom dagen.
Separer komplekse oppgaver og kvitt unødvendige oppgaver
Del tidsplanleggingen din i langsiktige og nåværende. På lang sikt, beskriv planene dine for neste uke, måned, år. Planlegg dagen din basert på globale utfordringer. Store saker bør deles opp i mindre underoppgaver. Så du vil vite nøyaktig hvordan du kan oppnå dette eller det målet, hva du trenger å gjøre for dette, og når du skal implementere det.
Den vanskeligste delen av planleggingen er å kvitte seg med tidssvindene. Samle all din vilje i en knyttneve og si et rungende "nei" i arbeidstiden til sosiale nettverk, se på bilder på Internett, snakke i telefon osv. Alt dette er etter jobb.
