Hvis en person, i tilfelle visse situasjoner, søker med klager eller forslag til lokale myndigheter, og tjenestemenn ikke reagerer på anken på noen måte, dukker tanken opp for å vende seg til høyere ledere. Men når man skriver et brev, tenker en person plutselig: er det sannsynligvis noen rekkefølge, stil eller mønster for en slik appell? Alt dette eksisterer faktisk. Og du må definitivt vite kravene for å skrive et brev som er adressert til for eksempel en statsråd.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ikke rush for å ta opp pennen på toppen av følelsene dine - harme, harme eller sinne. La deg avkjøle deg. Ellers vil brevet ditt være kaotisk: presentasjonen er kaotisk, og essensen er uklar. Mest sannsynlig vil et slikt brev gå til søpla. Dine tanker om å henvende deg til ministeren bør tas ut, settes i rekkefølge, bare da vil du kunne lage et logisk, maksimalt informativt og spesifikt brev.
Steg 2
Det er verdt å følge visse regler for formalisering av offisielle brev. Øverst på arket (overskrift), skriv riktig posisjon og etternavn med initialene til adressaten. For eksempel:
Minister for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen T. A. Golikova.
Nedenfor kan du indikere navnet på viseministeren. For eksempel:
Viseminister for helse og sosial utvikling A. L. Safonov. (I dette tilfellet vil en kopi av brevet ditt bli sendt til viseministeren).
Under adressatene kan du skrive - fra hvem brevet er. For eksempel:
Fra Nikolaeva M. I., bosatt på adressen …
Eller:
Fra personalet ved det sentrale bysykehuset i Togliatti (navn og underskrifter er vedlagt).
Det er imidlertid tillatt å plassere navnet og dataene til avsenderen på slutten av brevet.
Trinn 3
Etter "overskriften", plasser hoveddelen av brevet. Tenk på særegenheter ved visuell oppfatning av en person (og av ministeren også) av trykt eller håndskrevet tekst: først og fremst er den øvre fast, dvs. den første delen av meldingen. Det er derfor du prøver nøyaktig i begynnelsen, bokstavelig talt i de første linjene, for å uttale essensen av din appell til ministeren.
Trinn 4
Gjennom presentasjonen din, følg de 5 kravene til teksten i det offisielle brevet. Vi snakker om upåklagelig leseferdighet, korthet (kortfattethet), fullstendighet (fullstendighet), korrekthet (selv om du ikke føler sympati for denne ministeren og du vil uttrykke deg sterkt). Hvis du overholder disse kravene, vil brevet ditt bli tatt på alvor. Videre vil en positiv holdning til avsenderen utvikle seg, dvs. til deg, og jo før du vil motta et uttømmende og riktig svar.
Trinn 5
Brevet skal være ferdig med ordene "med respekt, Maria Ivanovna Nikolaeva" eller "Med vennlig hilsen personalet ved det sentrale sykehuset i Togliatti." Videre - dato og signatur (hvis dette er et samlet brev, er ikke signaturen nødvendig, fordi et ark med navn og signaturer vil bli lagt til brevet).
