Den offisielle forretningsstilen anses å være stilen som er knyttet til tjenesten til den administrative og offentlige virksomheten. Den brukes til utarbeidelse av dokumenter og brev til strukturene på statsnivå. I tillegg brukes stilen i prosessen med muntlig kommunikasjon, som er av forretningsmessig art.
Generell stilbeskrivelse
Den offisielle forretningsstilen, i motsetning til andre bokstiler, er preget av relativ stabilitet og isolasjon. Utvilsomt har det over tid skjedd visse endringer i den, men hovedtrekkene har vært uendret. Denne retningen er preget av tørrhet, kortfattethet, fravær av ord som er følelsesmessig farget.
I den offisielle dokumentasjonen er listen over brukte språkmidler forhåndsbestemt. Det mest slående trekket ved stilen er språkstempler (klisjeer). Dokumentasjonen er ikke ment for å uttrykke individualiteten til opphavsmannen. Tvert imot, jo mer klisjéaktig papiret er, desto mer praktisk er det å bruke.
Karakteristiske trekk ved stilen
I en offisiell forretningsstil utarbeides papirer av forskjellige sjangere (statssertifikater, lover, internasjonale avtaler, instruksjoner, etc.). Til tross for forskjellene deres deler de imidlertid generelt fellestrekk: språkstandard og nøyaktighet, som utelukker muligheten for andre tolkninger.
Hvis informasjonen kan tolkes på forskjellige måter, blir ikke dokumentet tegnet i en forretningsstil. For eksempel, i uttrykket "bekreftelse kan ikke nektes", kan det ha alvorlige konsekvenser å sette komma forskjellige steder.
Du kan unngå disse øyeblikkene ved å overholde språkstandarder. Det er de som gjør det mulig å ta det riktige valget på syntaktiske, leksikale og morfologiske språklige måter når man sammenstiller viktige artikler.
Spesiell oppmerksomhet er gitt til ordrekkefølgen i setningen. I papirer utarbeidet i en offisiell forretningsstil brytes ofte den direkte ordrekkefølgen som ligger i det russiskspråklige systemet. Det styrende konseptet kan gå foran det forvaltede konseptet (bevilge et lån), med forbehold om å stå foran predikatet (varene blir utlevert), og definisjonene kan være mer betydningsfulle enn det definerte konseptet (gjeldsforpliktelser).
Alle medlemmene av uttrykket har som regel steder som bare er karakteristiske for dem, bestemt av setningens egenskaper, samspill med andre ord. Karakteristiske trekk ved stilen er ordstrenger i genitivsaken (melding fra landbrukssjefen).
Den leksikale siden av den offisielle forretningsstilen
I tillegg til det vanlige ordforrådet, inkluderer retningen klisje-klerikalisme (det er nødvendig å bevise, kvalitetskontroll, i henhold til din bestilling osv.). Tilstedeværelsen av profesjonelt vokabular med inkludering av neologismer (markedsføring, leder, etc.), arkaismer (såpapir, betrodd avdeling, nevnt ovenfor) er også karakteristisk.
Imidlertid er bruken av polysemiske ord uakseptabelt. Synonymer i forretningsstil er sjeldne. Disse inkluderer begreper som kostnadseffektivt og lønnsomt, levering og levering, prioritet og fordel, hendelse og hendelse.
I den offisielle forretningsretningen er det ikke individuell og personlig erfaring som brukes, men den erfaring som samles opp av samfunnet. Derfor har ordforråd generaliserte egenskaper. I det konseptuelle området er det generiske begreper som hersker (teknologi i stedet for datamaskin / TV, et rom i stedet for et verksted / leilighet / kontor, et ansikt i stedet for en person / kvinne / fyr osv.).
Så den offisielle stilen er preget av slike komponenter i leksikale strukturer som:
- En stor prosentandel av begrepene i innholdet av tekster.
- Den nominelle karakteren av forberedelsen av setninger på grunn av de mange verbale substantivene, som i de fleste tilfeller gjenspeiler en handling av objektivisert karakter (signeringspapir, utsatt betaling, etc.).
- Multiple bruk av avskyelige preposisjoner og preposisjonelle kombinasjoner (til spørsmålet, til regnskap, til å måle osv.).
- Konvertering av partisipp til pronomen / adjektiv for å forbedre betydningen av geistlige.
- Strengt etablert leksikalsk kompatibilitet (retten gis eksklusivt, og betaling skjer osv.).
Den morfologiske og syntaktiske siden av den offisielle stilen
Morfologiske trekk ved denne stilen inkluderer en høy frekvens for bruk av visse taledeler med deres typer, noe som forbedrer nøyaktigheten og entydigheten i ytringer. Disse inkluderer:
- Substantiver som navngir mennesker i henhold til deres posisjon / rang i maskulin form (bibliotekar Kuznetsova, advokat Novikov), på grunnlag av handling (leser, tiltalte, offer, adoptivforelder).
- Partikkel ikke - i sammenheng med verbale substantiver (manglende oppgivelse, manglende samsvar).
- Den utbredte bruken av avledede preposisjoner (i kraft på grunn).
- Infinitive setninger (gjør forretninger, inspiser).
- Presentasjon av verbformer i en annen betydning (en straff vil bli belastet for manglende betaling).
- Sammensatte ord med to eller flere stammer (over, arbeidsgiver).
Enkle setninger kjennetegnes ved bruk av flere serier av homogene medlemmer. Substantivene i dem er for det meste genitive. For strukturer av en kompleks type er tilstedeværelsen av betingede ledd karakteristisk.
Offisiell stil i en rekke sjangre
Her er det verdt å markere to stilområder:
- Offisielt dokumentar. Den er i sin tur delt inn i følgende kategorier: lovgivningsmessig dokumentasjon knyttet til virksomheten til statlige organer og handlinger av diplomatisk karakter angående internasjonale relasjoner.
- Daglig virksomhet. Det er vanlig å skille korrespondanse mellom ulike institusjoner, strukturer og private forretningsdokumenter. All korrespondanse relatert til offisielle anliggender tilhører sjangrene i denne retningen. Den karakteristiske standardiseringen hjelper til med å gjøre det lettere å samle alle slags dokumenter, spare språkressurser og forhindre informasjonsredundans.
Muntlig forretningstale
Hvis daglig tale er preget av emosjonell farging, avvik fra prinsippene for tekstkonstruksjon, så råder tørr logikk og fraværet av voldelige følelser i en forretningssamtale. Også forretningstale er preget av standard ordning av informasjon på papir, understreket av konsistens.
Et trekk ved den offisielle stilen er at muntlig forretningskommunikasjon, til tross for den profesjonelle skjevheten, må ha en positiv atmosfære. Det skal være notater om velvilje, gjensidig respekt og tillit i samtalen.
Denne stilen kan vurderes i sine varianter. Områder knyttet til offentlig forvaltning, juridiske og diplomatiske aktiviteter krever spesiell oppmerksomhet. Papirvarer og forretningssortiment er litt enklere. Kommunikasjonssfærene i alle disse tilfellene er forskjellige, i denne forbindelse vil kommunikasjonsstilen også variere. Protokoller, dekret og uttalelser (dvs. alt som først er tenkt ut og deretter skrevet ned) er ikke like farlige som muntlige taler og forhandlinger.
De karakteristiske trekk ved den offisielle muntlige stilen er nøyaktighet, korthet og innflytelse. Disse egenskapene kan bare oppnås ved bruk av et passende utvalg av ord, riktig konstruerte konstruksjoner, syntaktiske normer og standardisering i tankene til en stor mengde informasjon. I likhet med den skriftlige formen for en forretningstekst, er det ingen følelsesladede bemerkninger i muntlig tale. Innenfor rammen av denne retningen er det verdt å følge nøytralitet, og foretrekke standardene for skrivesaker språk betyr, som vil tillate deg å uttrykke tankene dine så nøyaktig som mulig.
