Et skjema kalles et dokument av et bestemt format, der felt og detaljer skrives ut, som har en konstant form og navn. Bruken av skjemaet lar deg redusere tiden for å skrive dokumenter betydelig, bare fylle ut de feltene og detaljene som er knyttet til en bestemt situasjon, en individuell eller juridisk enhet, etc. For enkelhets skyld kan du fylle ut for hånd, skjemaene kan merket og i tillegg utstyrt med eventuelle merkevaresymboler. Noen ganger er det nødvendig å lage et slikt skjema selv.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du ser på et skjema som skal fylles ut, er formen som regel ganske vanlig. Mest sannsynlig kan den presenteres i form av en tabell. Den enkleste formen vil bare være linjerte rader og kolonner med navnene på feltene, skjemaet er mer komplisert, noen celler vil bli kombinert vertikalt eller horisontalt. For å lage et skjema er mulighetene til MS Excel-regneark eller MS Word-tekstredigerer ganske nok. Forsikre deg om at de er installert på datamaskinen din.
Steg 2
Skiss brevpapiret ditt. Beregn det nødvendige antallet rader og kolonner i den, tenk gjennom teksten som skal plasseres i overskriften, se hvilke celler som må kombineres til ett felles felt for tittelen. Tenk på papirstørrelsen, kanskje for å spare penger vil det være nok å klare seg med et format mindre enn A4.
Trinn 3
Hvis du jobber i MS Word, klikker du på Tabellelementet på menylinjen og angir det ved å spesifisere det nødvendige antallet rader og kolonner som skal brukes i brevpapiret ditt. Angi at de vil ha en vilkårlig størrelse, som du alltid kan justere avhengig av tekstinnholdet i cellene. I MS Excel vises en slik tabell umiddelbart som standard.
Trinn 4
Kombiner alle cellene i første linje, og skriv navnet på brevpapiret ditt i det, fremhev det med fet skrift og sentrer det langs bredden.
Trinn 5
Fyll ut overskriften på skjemaet - navnene på kolonnene. Hvis det kreves av innholdet i skjemaet, fyll ut navnene på linjene i den første kolonnen. I det enkleste tilfellet kan det bare være en ordinær nummerering.
Trinn 6
Legg om nødvendig signaturfelt med navn på posisjoner og status på personer som vil signere skjemaet.
