Beslutningene fra generalforsamlingene i alle organisasjoner, inkludert ulike juridiske enheter, må formaliseres i løpet av noen minutter. Hvis kravene til det blir brutt under utarbeidelsen, blir beslutningene om det anerkjent av de kontrollerende myndighetene som ugyldige.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utføre forberedende arbeid før generalforsamlingen, som er nødvendig for korrekt forberedelse og gjennomføring av møteprotokollen: utarbeide dagsorden, utarbeide og samle alle nødvendige dokumenter, informer deltakerne på generalforsamlingen om dato, klokkeslett, sted., Send alle deltakerne det nødvendige materialet, informasjonsspørsmål vurdert på generalforsamlingen, registrer deltakerne på møtet. Det skal bemerkes at utarbeidelse av protokollen fra møtet er en ansvarlig virksomhet, dens skriving og utførelse må være i samsvar med kravene i lovgivningen til Den russiske føderasjonen, lovpålagte dokumenter fra juridiske enheter og GOST.
Steg 2
Bestem om protokollen fra generalforsamlingen skal være ferdig eller kort. Alle talene til møtedeltakerne er registrert i hele referatet. Og kort fortalt er det bare navnene på de som snakket på møtet og temaet de snakket med. Beslutningen om protokollets form (full eller kort) tas av møtelederen eller bestemmes av forretningsordenen for dette møtet.
Trinn 3
Angi i referatet fra generalforsamlingen følgende data: tid og sted for møtet; antall stemmer til møtedeltakerne og antall stemmer til alle aksjonærene, selv om de ikke er til stede på møtet, når du utarbeider protokollen fra møtet, angir etternavn, navn, patronymics til medlemmene av presidiet og styreleder, skriv ned dagsorden i protokollen; merke hovedoppgavene til alle foredragsholderne, deres svar på spørsmålene de har stilt; angi spørsmålene som avstemningen ble gjennomført på og resultatet av disse stemmene - hvor mange stemmer "for" og "mot"; tydelig angi og skriv ned vedtakene som generalforsamlingen tar; protokollen fra generalforsamlingen er undertegnet av dens leder og sekretær, hvoretter den deponeres i arkivet til organisasjonen for lagring.
