Vårt sosiale og forretningsmessige aktive liv er ofte forbundet med deltakelse i forskjellige slags møter - det være seg et møte for aksjonærene, en generalforsamling for medlemmer av et andelslag, HOA eller andre offentlige møter. Rollen til slike møter er å løse og dokumentere viktige spørsmål som er knyttet til virksomheten til offentlige organisasjoner eller juridiske enheter. Riktig refleksjon i dokumentene om vedtakene som ble vedtatt på møtet bekrefter deres legitimitet og er et juridisk dokument.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å lage protokollen fra møtet, bruk standard A4-ark med skrivepapir. Protokollens tittel må inneholde tittelen på dokumentet og en innledende del som gjenspeiler årsaken til at møtet med borgere eller aksjonærer ble avholdt.
Steg 2
Under overskriften, angi datoen for møtet og adressen det fant sted, samt antall tilstedeværende personer. Hvis de fremmøtte merket sin deltakelse i samsvar med registreringsarket, må dette også gjenspeiles i protokollen. Gjenspeile møteformen: ved foreløpig undersøkelse, ved privat ordre med personlig tilstedeværelse, eller ved å bruke en kombinert form for deltakelse.
Trinn 3
Angi etternavn, fornavn og patronymics til møteledelsen og sekretæren, gjenspeil antall avgitte stemmer for, mot og avhold fra deres kandidaturer.
Trinn 4
Beskriv listen over saker på dagsordenen, start med de mest presserende, nummer dem og registrer taler, debatter og stemmegivning for hvert nummer, start med nummeret. I opptaket av taler er det nødvendig å bare indikere hoved essensen av den presenterte rapporten. Det skal angis kortfattet, men i en form som utelukker tvetydighet. Om nødvendig kan teksten til talen legges ved protokollen. Alle merknader og merknader knyttet til essensen av talen skal gis med angivelse av navnene.
Trinn 5
Posten for hvert nummer må avsluttes med en avgjørelse som er tatt med en indikasjon på stemmeresultatene. Etter teksten til diskusjonen om alle sakene på dagsordenen, indiker at den generelle avgjørelsen på møtet ble erklært lukket.
Trinn 6
Undertegn protokollen av møteleder og sekretær, og arkiv dem til din organisasjon eller dens leder.
