Enhver person eller organisasjon kan trenge materiell assistanse. Med forespørsler om økonomisk bistand til ledelsen av foretaket eller til trygdemyndighetene, er alt klart - for slike applikasjoner er det i de fleste tilfeller etablerte skjemaer og maler for skriving. Men å komponere et brev om å gi hjelp til noen utenforstående er en hel kunst. Spesielt hvis du ikke kan gi noe i retur bortsett fra oppriktig takknemlighet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Få så mye informasjon som mulig om personen du har tenkt å henvende deg til for å få hjelp. Ved å samle inn informasjon kan du velge den optimale tonen for skriving og velge den mest effektive argumentasjonen for å finne "sensitive punkter". Spesielt hvis du ikke har tenkt å henvende deg til en ansiktsfri organisasjon, men til en bestemt person (for eksempel en kjent kunstner, forretningsmann eller politiker). Husk at oppgaven din er å interessere en potensiell sponsor i finansiering på alle mulige måter.
Steg 2
Adresser en potensiell sponsor i et brev med den største respekt, men uten overdreven smiger og sycophancy. Alle komplimenter skal være ekstremt diplomatiske. Det er best å angi i teksten i brevet spesifikke grunner til at du bestemte deg for å be om hjelp fra denne sponsoren: spesifikke fakta, prestasjoner, fortjeneste. Kort sagt, en detaljert liste over årsakene til at denne organisasjonen eller personen har fortjent din spesielle tillit.
Trinn 3
Angi den spesifikke mengden penger du trenger og hva du trenger dem til. Det vil si at spesifikke mål er detaljerte. Men du bør ikke liste opp de nødvendige organisasjonskostnadene. For eksempel, hvis du har tenkt å be om økonomisk bistand for å åpne en virksomhet der funksjonshemmede vil jobbe, ikke beskriv i detalj de estimerte kostnadene i hjelpebrevet på ting som å leie lokaler, lønnen til selskapets regnskapsfører osv. Det er lite sannsynlig at en slik "livsprosa" vil glede en potensiell sponsor. Ingen er forpliktet til å åpne en bedrift for deg fra bunnen av, til og med en samfunnsnyttig og sosialt viktig, for sine egne penger.
Trinn 4
På alle mulige måter understreker du ærligheten og påliteligheten din i brevet ditt. Nevn at du når som helst vil være klar til å gi sponsoren alle regnskapene, opp til salgskvitteringer, på hans første forespørsel. Og at han kan være helt sikker på at ikke en eneste krone av pengene som blir gitt ham vil bli bortkastet av deg, eller til andre formål, bortsett fra de som du opprinnelig angav i brevet ditt.
